Starting your own business? Make sure to check out these tips for small business startup. We also listed small-business tools that will help you on your #business journey! #smallbusinesstips #businesssmall #smallbusinessmarketing

Todo comienza con una idea. Es una gran idea, sin duda. Pero, ¿cómo vas a hacer llegar la idea a la gente, a tus clientes? ¿Cómo comercializarás tu idea? ¿Implementarlo? ¿Programarlo? ¿Pagar por ello? ¿Y entregarlo a tiempo?

La mala gestión y el flujo de caja inadecuado son algunas de las principales razones por las que las nuevas empresas se hunden, según un estudio realizado por la firma de investigación de análisis de negocios CB Insights.

Afortunadamente, es muy fácil reducir estos problemas, gracias al poder de la Web 2.0 y la llegada de las aplicaciones para teléfonos inteligentes. Pero un buen negocio no puede funcionar solo con herramientas. Combínalos con tu increíble equipo y no hay límite para lo que lograrás.

Aquí hay un lote de excelentes herramientas para pequeñas empresas que llevarán a tu negocio a donde debe estar.

50 Essential Small-Business Tools for Your Company

Redes sociales y correo electrónico

Poner tu negocio frente a los ojos correctos es más importante que nunca, especialmente en una era en la que el marketing digital reina. Por lo tanto, una presencia en las redes sociales es esencial. Estas aplicaciones te convertirán en nada menos que un asistente de Twitter, un influencer de Instagram o un experto en correo electrónico:

  • TweetDeck es la principal plataforma de programación interna para la plataforma de microblogging favorita (o menos favorita) de todos. Es una aplicación fantástica para empresas con múltiples cuentas de Twitter, que permite navegar por ambos paneles sin tener que iniciar y cerrar sesión manualmente nuevamente. Esto te permite interactuar e conectar con clientes potenciales de una variedad de voces de marca. Es fácil de usar, ofrece una interfaz limpia y es una bendición para programar tweets con anticipación. ¿Y mencioné que es gratis?
  • Sprout Social es una herramienta robusta de gestión de redes sociales multiplataforma que te permite publicar sobre tu marca en Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram simultáneamente. Combina eso con información de datos y podrás ver cuándo, dónde y con quién tu contenido está resonando mejor. No es un servicio gratuito (una cuenta profesional te costará $149), pero vale la pena cada centavo.
  • Buffer es similar a Sprout en la forma en que permite la publicación y el análisis multiplataforma, pero ofrece una opción dinámica de gestión de equipos que te permite contratar a otros empleados para que te ayuden con la publicación. Es bueno para las empresas que están comenzando a construir sus equipos de redes sociales y comunicaciones y que necesitan una herramienta que se adapte a todos. Los planes para pequeñas empresas también son más baratos, a $99 al mes.
  • Lately emplea inteligencia artificial para ayudar con el despliegue de contenido en las plataformas de redes sociales, lo que te da una ventaja en servicios similares. Combina eso con tu capacidad para automatizar la publicación, y todo lo que tendrás que hacer es redactar algunos tweets. Los robots se encargan del resto. Una membresía profesional cuesta $129, pero definitivamente es una de las plataformas de redes sociales más dinámicas del mercado.
  • Mailchimp es una excelente herramienta de expertos en campañas de correo electrónico y oyentes de podcasts en todas partes, y es fantástica para realizar pruebas A / B y controlar qué mensaje está resonando y con quién. Se enorgullece de proporcionar informes que permiten a sus usuarios mejorar y ser más inteligentes con cada campaña para que puedan continuar llegando al grupo demográfico correcto. Puedes usarlo de forma gratuita para hasta 2,000 suscriptores, pero cuesta $10 al mes por uso ilimitado.
  • Instasize toma las ya impresionantes herramientas de edición de fotos de Instagram y las aumenta hasta 11, lo que permite a los usuarios editar y recortar sus imágenes para que se vean lo mejor posible en la aplicación. Con la preferencia de Instagram por una relación de aspecto de 1: 1 cuando se ve en un teléfono inteligente, Instasize es una gran herramienta gratuita para hacer que tus imágenes destaquen en una plataforma ya cargada de fotos de perros y comida. Te costará    sólo $99 al  mes.
  • ProtonMail es perfecto para los más … precavidos entre nosotros, ofreciendo servicios de correo electrónico cifrado y almacenamiento de datos. Veamos a los hackers tratar de entrar en esos correos electrónicos. Una cuenta profesional cuesta $80 al año.

50 Essential Small-Business Tools for Your Company

Transporte

Ya sea que vayas a una reunión al otro lado de la ciudad o conduzcas al aeropuerto para volar y conocer a los inversores, las aplicaciones de transporte son salvavidas para ir del punto A al punto B, especialmente si estás rastreando tus gastos:

  • Uber for Business te permite realizar un seguimiento de los gastos de transporte por usuario. También guarda los recibos de todos los viajes en tu cuenta en línea. No más rebuscar en el correo electrónico antiguo tratando de encontrar ese recibo, todo está en la aplicación. El precio varía dependiendo de la duración de tu viaje en automóvil.
  • Lyft Business ofrece una funcionalidad similar, pero siempre es bueno tener opciones. Especialmente durante el aumento de precios.
  • Via es una opción de viaje compartido con énfasis en el uso compartido del automóvil. Como tal, es una opción de taxi más barata que Uber y Lyft. Esto lo hace ideal para las empresas que desean ofrecer beneficios para los viajeros a un costo asequible. Los viajes pueden ser tan baratos como $5 por una distancia corta.
  • La aplicación Transit es una opción sólida para la planificación logística en ciudades con horarios de transporte históricamente poco confiables. Brinda a sus usuarios actualizaciones en tiempo real sobre las llegadas de trenes para que no te pierdas esa reunión tan importante. Descarga gratuita.
  • Zipcar es el servicio de alquiler de coches, perfecto para llegar a un retiro corporativo fuera de la ciudad o hacer algunas entregas de última hora. Tus opciones de perfil de negocio se pueden ajustar para adaptarse a tu necesidad de velocidad (empresarial). Dicho esto, comienza en $99 por conductor por año, con reservas que cuestan entre $7 y $10 por hora (dependiendo del automóvil).

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Planificación

Hacer un plan y apegarse a él mientras se hacen malabares con las responsabilidades de todos los demás siempre es difícil. Solo pregúntale a cualquier millennial que haya tenido la tarea de coordinar el brunch dominical. Afortunadamente, las siguientes aplicaciones eliminan parte del dolor de cabeza de programar tus reuniones:

  • Deputy es excelente para permitir que los empleados conversen entre sí sobre los turnos comerciales, y te muestra el día y el mes de un vistazo para que sepas quién está trabajando dónde. Es una alternativa confiable a la antigua tarjeta perforada y permite a los empleados registrarse con facilidad. A $4 por  usuario  por  mes,  es  casi  una ganga.
  • Google Calendar es perfecto para las empresas que ya utilizan la línea de productos G-Suite (como Google Drive o Gmail), ya que se integra a la perfección en todas las plataformas y dispositivos. Puedes enviar invitaciones a tus colegas por correo electrónico y, una vez aceptadas, aparecen automáticamente en tu calendario. Muy ingenioso de hecho. Como muchos otros servicios de Google, es totalmente gratuito.
  • Microsoft Outlook es la alternativa a Google Calendar que es más adecuada para las empresas que contratan a organizaciones gubernamentales, muchas de las cuales usan la suite de Microsoft para la organización y la productividad. Al igual que con Google, las invitaciones se pueden enviar por correo electrónico y aparecer automáticamente en el calendario cuando se aceptan. Una suscripción premium cuesta solo $12 al mes durante un año.
  • Doodle es una herramienta en línea gratuita para programar reuniones únicas. Envías un enlace a un formulario de Doodle donde tus invitados indican cuándo pueden y no pueden reunirse. Todo está basado en la web, por lo que funciona en cualquier computadora y es fácil de usar, una excelente herramienta para programar reuniones fuera de tu organización, con personas que pueden no usar su sistema interno de administración de calendarios.
  • Calendly es bueno para el lado exterior de tu negocio. Funciona bien si tu negocio gira en torno a hacer citas con clientes. Compartes un enlace, los clientes completan su disponibilidad y se agrega inmediatamente a tu calendario. Para colmo, es súper barato, cuesta $12 al mes para una cuenta premium.

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Gestión de datos

Tus datos son extremadamente importantes, no solo para la colaboración, sino también para el éxito continuo de sus ideas de vanguardia. Protégelos de forma segura con estas aplicaciones:

  • Dropbox fue uno de los innovadores en el almacenamiento de documentos basado en la nube, y sigue siendo una apuesta sólida para el intercambio multiplataforma, especialmente si parte de tu equipo usa Windows y la otra parte usa productos de Apple. Puedes obtener muchísimos datos (un terabyte completo o 1,024 gigabytes) por $9.99 al mes.
  • Google Drive es el abanderado de la industria para el almacenamiento de documentos basado en la nube, dado que puedes almacenar y editar documentos en tu unidad mientras editas fácilmente los permisos de quién puede ver y editar qué. También cuesta $9.99 al mes por 1TB de datos. Vaya, eso es un montón de datos.
  • Como era de esperar, iCloud también cuesta $9.99 al mes y es el más adecuado para los productos de Apple. Si eres una empresa macintosh,   es  una  apuesta sólida.
  • Office 365 para empresas es tu plataforma de referencia para compartir y colaborar en documentos si tu empresa usa Word y Excel. Se integra bien con otras aplicaciones de Windows (como Skype for Business) y te costará $ 12.50 por usuario por mes.

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Dinero

El efectivo gobierna todo a su alrededor cuando diriges una pequeña empresa. Es esencial mantener todo en los libros mientras buscas lugares donde puedas ahorrar. Intenta usar estas herramientas para facilitar las finanzas de tu pequeña empresa:

  • Mint es una herramienta gratuita basada en la web para crear presupuestos y analizar gastos mensual o semanalmente. Si bien muchas personas lo usan para rastrear sus finanzas personales, se puede usar para que las pequeñas empresas monitoreen de manera efectiva cómo se usan realmente sus tarjetas corporativas.
  • Wave es una nueva alternativa al software de contabilidad de dinosaurios como Quickbooks. Es una forma gratuita de enviar facturas y contabilizar los gastos comerciales, y para una herramienta de $0, es sorprendentemente dinámica. Dado que Quickbooks Plus cuesta $50 al mes, es una excelente manera de mantenerse al día con las facturas mientras ahorra algo de efectivo.
  • FreshBooks es otro software de contabilidad basado en la nube que cuenta con facilidad de uso y una vista de escritorio muy limpia. También está diseñado teniendo en cuenta a las pequeñas empresas, y su plan Premium ilimitado cuesta $50 al mes.
  • Acorns es una forma creativa de canalizar los fondos presupuestarios no utilizados hacia la inversión. Esencialmente, la aplicación redondea tus compras al dólar más cercano, invirtiendo ese cambio automáticamente en tu cartera de acciones. Es una gran herramienta para los trabajadores independientes y otras personas que trabajan por cuenta propia que pueden carecer de un vehículo de inversión de jubilación tradicional, como un 401 (k). Acorns cuesta $1 al mes para carteras de menos de $5,000, momento en el cual te cobrará una tarifa anual del 0.25 por ciento de tus activos.
  • Expensify es útil para las empresas con muchos recibos físicos, ya que escanea, digitaliza y almacena recibos de manera efectiva para crear informes de gastos. Puede ahorrarte la molestia de aferrarse a trozos de papel de recibo a perpetuidad mientras le brinda la tranquilidad de que cada compra se contabiliza. Una cuenta comercial cuesta $9 al mes.
  • Honey es algo que todos deberían usar, no sólo los propietarios de pequeñas empresas. Como extensión del navegador, peina la web en busca de códigos promocionales que puedes canjear al realizar compras. Puede reducir significativamente los gastos comerciales si obtienes un gran código. Es especialmente útil si compras suministros comerciales a través de Amazon. Lo mejor de todo es que es
  • PayPal la principal aplicación de pago por Internet que ha estado alrededor de la cuadra durante muchos años. Es perfecto para pagar a los contratistas de forma rápida y segura mientras mantiene automáticamente registros de todos sus pagos. También debes usar su aplicación hermana, Venmo, si tienes que pagar rápidamente sobre la marcha y sólo tienes tu teléfono. Ambos son gratuitos.
  • Square es tu herramienta de referencia para vender cosas rápidamente, lo que te permite conectar un lector de tarjetas a tu teléfono inteligente para facilitar las compras y los pagos de forma rápida y económica. Sin embargo, Square toma un porcentaje de la compra (generalmente 2.75 por ciento por tarjeta deslizada).
  • Due te permite pagar a tus empleados, ya sean a tiempo completo o autónomos, de forma rápida y sencilla, lo que lo convierte en una opción sólida para compensar tus W-2 y 1099 con facilidad. Las tasas por transacción comienzan en 2.8 por

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Productividad

Atrás quedaron los días de correos electrónicos de seguimiento y gestión de proyectos ad hoc dispersos por toda la correspondencia de la oficina y las notas post-it. Estas aplicaciones de productividad te permiten administrar y delegar tareas con facilidad, y ofrecen análisis posteriores a la finalización para continuar mejorando tus bizops:

  • Wrike es una aplicación dinámica para administrar flujos de trabajo y proyectos fácilmente. Puedes crear flujos de trabajo personalizados que se ajusten a tu velocidad, verificar el progreso de las tareas delegadas en tiempo real y analizar la productividad después. Es muy adecuado para empresas creativas que necesitan compartir el progreso en gráficos y videos. Su plan profesional es de $9.80 por usuario, y su plan de negocios es de $24.80 por persona para funciones adicionales.
  • Asana es otra gran herramienta para las empresas que necesitan centrarse principalmente en la colaboración y la productividad, proporcionando horarios, administración de tareas y mensajería en la aplicación. Es una buena herramienta de productividad general para cualquier negocio, independientemente de la industria. Además, es asequible, a $9.99 por persona para su plan premium.
  • Basecamp optimiza la productividad, el almacenamiento de archivos y la administración de tareas en una sola aplicación, evitando la necesidad de cambiar entre plataformas para compartir y colaborar en documentos. Ofrece listas de tareas limpias para cada miembro del equipo y es probablemente la aplicación más fácil de usar en esta lista. Además de eso, tiene un precio de $99.99 al mes para tantos usuarios como necesites, lo que lo convierte en una buena opción para empresas en crecimiento con una lista cambiante.
  • Minutes es la aplicación de referencia para las empresas que tienen muchas reuniones, lo que le permite proporcionar las agendas y documentos más actualizados. Permite a los invitados colaborar en tiempo real en la asignación de entregables a los miembros del equipo. Puedes enviar una lista de tareas personalizada a todos los asistentes para que nada se escape por las grietas. A $6 por mes para un plan premium, es una forma barata de hacer el trabajo mientras se produce parte del caos causado por las largas horas en la sala de conferencias.
  • No debe confundirse con la aplicación anterior, My Minutes es una herramienta para la productividad personal. Te permite asignar tiempo a lo largo del día para manejar tareas clave, tanto dentro como fuera de la oficina. Reserva 30 minutos para revisar los correos electrónicos, 20 minutos para hacer ejercicio y una hora para el ocio para que puedas mantenerte concentrado sin agotarte. También es gratis.
  • Clear es una aplicación de productividad para hacer listas rápidas, pero su amable presentación estética (completa con esquemas de color personalizables) evita las lesiones oculares de aplicaciones predeterminadas como Notes de Apple. Además de eso, la aplicación hace un agradable ruido de campana cada vez que completas una tarea, proporcionando un mecanismo pavloviano para recompensar los logros. Es un dulce de $10 en la App Store.
  • Evernote es el estándar de oro de las aplicaciones para tomar notas. Integra a la perfección las notas de reuniones en todas las plataformas y usuarios mientras escaneas ideas escritas a mano con tecnología que reconoce incluso el guión de un médico. Su servicio básico es gratuito, con premium a partir de $7.99 por usuario.
  • LastPass es una extensión de navegador web que almacena todas tus contraseñas automáticamente, lo que te permite utilizar diferentes códigos de acceso para diferentes aplicaciones. Esto te permite mantener la seguridad mientras eliminas la búsqueda de ese documento secreto de Word donde has escrito todas tus contraseñas (que debes eliminar, por cierto). También es de uso gratuito.

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Comunicación

Por mucho que a todos nos guste flotar torpemente junto al escritorio de un colega hasta que terminen una conversación telefónica, estas herramientas facilitan la comunicación con sus colegas mientras liberan su tiempo para otros negocios:

  • Slack se ha convertido rápidamente en la principal aplicación de comunicación para nuevas empresas y gigantes tecnológicos por igual. Mensajería instantánea, uso compartido de documentos y una selección de emojis que lo mantiene 💯 por ciento atractivo. Combina eso con una excelente aplicación móvil y un plan básico gratuito y serás un ganador.
  • Skype Empresarial funciona mejor si usas Office 365, ya que podrás compartir rutas de acceso de archivos a documentos colaborativos cuando no estés protegiendo a los miembros de tu equipo. Cuenta con la capacidad de llamar, chatear por video o enviar mensajes a cualquier persona con un nombre de usuario de Skype, y cuesta $2 por usuario por mes.
  • Google Hangouts es el lado de mensajería instantánea de Gmail que es perfecto para cuando deseas enviar un mensaje rápido en tiempo real que no es un correo electrónico. Al igual que Gmail, es de uso gratuito como mejor te parezca.
  • WhatsApp es una herramienta de mensajería instantánea que funciona en todas las plataformas, evitando algunos de los errores que vienen con la comunicación entre dispositivos iOS y Android. Es muy adecuado para la comunicación internacional, ya que no incurre en las tarifas habituales que vienen con los mensajes de texto globales. Además, ofrece cifrado de extremo a extremo para una seguridad total. También es
  • GroupMe domina el mercado de proyectos grupales, lo que te permite crear grupos rápidos sobre la marcha para la comunicación móvil. A diferencia de los mensajes grupales tradicionales, puedes activar y desactivar las notificaciones. De esta manera, puedes desconectarte después de la jornada laboral sin que tu teléfono suene constantemente. Uso gratuito tanto en Android como en

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Diseño Web

Una vez que tengas tu pequeña empresa en funcionamiento, necesitarás un exterior elegante para atraer a los clientes y socios adecuados. Puedes contratar a un diseñador web (que puede costar mucho dinero) o puedes mantenerte frugal con estas plataformas de diseño de sitios urbanos:

  • Wix es un sitio popular y fácil de usar para diseñar tu página web, que ofrece alojamiento de videos, alojamiento de tiendas web y hermosas plantillas. Además, cuando te registras para alojar, obtienes un año de alojamiento de nombres de dominio gratuito y el uso del creador de logotipos de Wix, todo por menos de $20 al mes (o $25, si tienes una tienda web).
  • Squarespace sobresale en ofertas de plantillas, con algunos de los diseños más elegantes del negocio. Te permite ajustar tu sitio web de una manera que Wix no lo hace, ofreciendo una experiencia totalmente personalizable. Sin embargo, requiere un poco más de conocimientos técnicos. Es de $18 al mes y $26 para las opciones de comercio electrónico.
  • WordPress es una opción atractiva si deseas que tu sitio tenga más sensación de blog, perfecto para empresas que desean mostrar al mundo cómo avanza su proceso de desarrollo. Su opción premium es de $8 al mes y es perfecta para las personas que desean un sitio básico basado en el contenido para su pequeña empresa.

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Grafismo

Una imagen vale más que mil palabras. Por lo tanto, un video de cinco segundos que se ejecuta a 60 cuadros por segundo vale 300,000 palabras.

Obtén las fotos y videos correctos en tu sitio web para causar una impresión duradera, con la ayuda de estas herramientas:

  • iStock tiene una de las bases de datos más grandes de imágenes de stock libres de regalías en la web, lo que hace que encontrar la imagen perfecta sea muy fácil. Ha escalado los precios para satisfacer tus necesidades, con 10 fotos al mes que te cuestan $70 por una suscripción de un año.
  • Flickr ofrece alojamiento gratuito de fotos y una amplia gama de imágenes con licencias Creative Commons, muchas de las cuales puedes utilizar con fines comerciales, siempre que referencies al autor. Es bueno si deseas alojar las imágenes de tu empresa externamente, reduciendo así el uso de datos en tu sitio web y al mismo tiempo obteniendo acceso a los archivos cargados por el usuario en el sitio.
  • Wave Video es una herramienta de navegador simple para hacer videos llamativos, que ofrece material de archivo y música para una fácil creación de contenido. Puedes exportar tus videos en proporciones de aspecto adecuadas para todas las plataformas de redes sociales. Una cuenta Pro cuesta $16.50 al mes, lo que la hace mucho más barata que la mayoría de las plataformas profesionales de edición de video.
  • Lumen5 es una herramienta efectiva para las empresas que desean publicar una gran cantidad de videos en diferentes plataformas de redes sociales. Su Inteligencia Artificial incorporada genera automáticamente imágenes para adaptarse a tu script, reduciendo la cantidad de tiempo que lleva obtener fotos y b-roll. Lumen5 también puedes crear videos automáticos a partir de enlaces web y ofrece una gran biblioteca de fotos y clips de archivo. Una cuenta básica  cuesta  $29 al
  • Snappa es una plataforma de diseño gráfico para crear imágenes atractivas, completa con superposición de texto y edición de fotos. Sus plantillas internas son diversas y una gran opción para hacer diseños rápidos y adecuados para las redes sociales. Una  cuenta premium cuesta  $10.

Poner en práctica las herramientas de tu pequeña empresa

Una vez que tengas todas las herramientas que necesitas para tu pequeña empresa, es hora de ponerse a trabajar. Consulta nuestros otros recursos para encontrar un lugar para establecer una tienda, presentar impuestos de pequeñas empresas por primera vez y obtener el asesoramiento legal adecuado.