¿Quieres averiguar cuánto te costará comenzar tu nuevo negocio?
Los costos iniciales pueden acumularse rápidamente, pero si los planeas, puedes lanzarte con confianza y evitar quedarte sin dinero antes de ganarlo.
Algunas empresas tienen más necesidad de efectivo que otras, por lo que analizar los costos iniciales al comienzo de tu proyecto puede ayudarte a asegurarte de que estás comenzando un negocio que realÃsticamente puede despegar.
Este artÃculo analiza una variedad de gastos y tarifas que puedes estimar y tener en cuenta al lanzar y qué esperar en el futuro.
Aquà hay una plantilla de flujo de efectivo de Choose your metric que puedes usar para modelar estos gastos mientras lees este artÃculo para ayudarte a tener una idea de los costos iniciales en aproximadamente 30 minutos. ¡Comencemos!
Costo de producción de tu producto o servicio
Si lo que planeas vender tiene un costo de inventario inicial o materiales por artÃculo, querrás resolverlo. Por ejemplo, si planeas vender ropa, ¿cuánto te costará producir cada artÃculo? Si planeas vender alimentos, ¿cuánto costarán los ingredientes? Si estás planeando comenzar un servicio de césped, ¿cuánto costará la primera cortadora de césped?
Averiguar estos costos se puede hacer con un poco de investigación.
Construcción de start-ups de una sola vez
Si su negocio tiene un aspecto de ladrillo y mortero, es probable que tengas algunos costos de construcción iniciales. Puede haber muchas tarifas ocultas en la construcción que es posible que no te des cuenta cuando comiences.
Estos vienen en todas las formas y tamaños e incluyen todo, desde honorarios acelerados con el Departamento de Edificios hasta honorarios de abogados por lidiar con cosas inesperadas como la calidad del aire hasta honorarios de ingenierÃa y arquitectos que podrÃan expandirse dependiendo de lo que se encuentre cuando comiences la excavación.
Deseas trabajar con un corredor de bienes raÃces que entienda tu tipo de negocio para que puedan guiarte en la dirección correcta para espacios que ya tienen mucho de lo que necesitas.
Por ejemplo, si necesitas gas, busca un edificio que ya tenga gas; si necesitas energÃa eléctrica trifásica, busque un edificio que ya tenga energÃa eléctrica trifásica. Tener todo listo puede ahorrarte mucho dinero en la construcción, especialmente si estás buscando construir una cocina comercial para cocinar o algún otro espacio especializado.
Tarifas y gastos relacionados con la industria
Puede haber muchas tarifas ocultas en ciertas industrias que querrás investigar con anticipación. Por ejemplo, si planeas comprar piezas o materiales del extranjero, mientras que el precio por artÃculo es bastante bajo, el flete y los aranceles para enviarlo a tu paÃs de origen pueden ser tanto o más que el costo del artÃculo real.
Aquà es donde la escala será importante para un negocio como este.
Si estás buscando abrir un negocio que involucre el cuidado de niños o servir comida, se te pedirá que sigas las pautas del Departamento de Salud, obtengas permisos y certificaciones, etc. Otras industrias tienen sus propias certificaciones requeridas, asà que búscalas y prepárate para adquirirlas.
Seguro
Cada pequeña empresa necesita al menos una póliza de responsabilidad comercial. Al principio, cuando no tienes muchos ingresos, esta póliza será inferior a $500 por año. También es posible que desee obtener un seguro de ciberseguridad al principio, que será de aproximadamente otros $500 por año.
Otros seguros que entrarán en juego en el futuro cuando contrates empleados incluyen compensación para trabajadores, seguro de discapacidad y seguro de riesgo para empleados. En algún momento también hay seguro de salud, que puede ser bastante costoso si estás asegurando a menos de 10 personas.
Algunos permisos del Departamento de Salud requieren certificados de compensación para trabajadores, incluso si no tienes empleados.
 Depósitos
Si estás alquilando un espacio comercial, algunos propietarios piden hasta seis meses de alquiler por adelantado. También se te pedirá que proporciones depósitos a las compañÃas de servicios públicos. Si se te exige que dejes depósitos altos, puedes intentar negociar que después del primer o segundo año, se libere un mes cada año hasta que el propietario retenga solo dos meses de depósitos.
Marketing
Hay algunos costos de marketing iniciales que querrás presupuestar. Si deseas lanzarte con un presupuesto bajo, puedes hacer algunas cosas tú mismo hasta que comiences a generar ingresos y puedas invertir en servicios profesionales. Aquà hay algunos elementos a considerar.
Branding y Diseño de Logos
Puedes crear un nombre y un logotipo por su cuenta de forma gratuita o contratar a una empresa por entre $50 en lÃnea y $1,000 en una agencia a un precio razonable. Técnicamente no necesitas un logotipo para comenzar. Simplemente puedes elegir una fuente que considere que representa el ambiente de la empresa y usarla para escribir el nombre.
Una vez que comiences a ganar dinero y obtengas algunos clientes, es posible que desees un logotipo diseñado profesionalmente o lo que estés utilizando puede estar bien dependiendo de tus objetivos.
Desarrollo de nuevos sitios web
En el mundo digital de hoy, debes tener algo de presencia en lÃnea. Si no estás listo para poner un sitio web, puedes crear una página de Instagram o Facebook que pueda funcionar como tu página de inicio hasta que estés listo para un sitio web. También puedes armar una página de inicio simple por tu cuenta con Squarespace.
Si deseas invertir en un sitio web simple, puedes crear algunas páginas en PowerPoint y contratar a un diseñador web en Fiverr por unos pocos cientos de dólares.
Una vez que estés listo para contratar a un diseñador y redactor profesional para que lo ayude con un sitio web profesional, puedes planear gastar entre $5,000 y $ 10,000.
Publicidad y Promoción
Lo que todos necesitan cuando comienzan un negocio es un cliente que paga.
Si puedes ganar tus clientes iniciales a partir de referencias y clientes potenciales, es posible que puedas obtener ventas haciendo el trabajo pesado y haciendo llamadas telefónicas. Esto no te costará nada.
Si tu negocio requiere aumentar el negocio a través de la reunión de clientes potenciales frÃos, es posible que debas crear un plan promocional que incluya un evento, volantes o publicidad en lugares donde tu mercado objetivo pasa el rato. Haz el plan primero y luego averigua cuánto presupuestar ejecutar.
Administración General de Empresas
Cuando comienzas por primera vez, hay un montón de aplicaciones gratuitas que puedes comenzar a usar para mantenerte organizado. Asana, Mailchimp, Zoom, Process Street y otros tienen acceso limitado para que puedas comenzar. Una vez que alcances un cierto umbral, deberás comenzar a pagar, entre $10 y $50 por mes. Si pagas por año, te dan dos meses gratis.
Haz una lista de aplicaciones y averigua cuánto presupuestar para el primer año.
Otros costos administrativos en los que incurrirás incluyen contabilidad y preparación de impuestos, tarifas de organización empresarial, tarifas de protección de propiedad intelectual, tarifas generales de consultorÃa y asesoramiento, cursos de capacitación y desarrollo (como Peer to Peer), tarifas comerciales, tarifas bancarias y otros costos auxiliares.
Puedes usar la plantilla de costos de inicio de pequeñas empresas anterior para mapear todos estos costos anticipados para que no te tomen por sorpresa.
Costos imprevistos
No importa lo bien que planifiques, siempre habrá algo en lo que no pensaste. Es una buena práctica agregar el 10 por ciento de sus costos iniciales estimados para costos imprevistos para tu negocio. Si has hecho un gran trabajo de planificación, no necesitarás más del 10 por ciento y, con suerte, no habrá crisis que te hagan necesitar más.
Comprender el lado financiero de tu negocio es esencial para comenzar con el pie derecho a construir un negocio exitoso. Comprender los costos únicos frente a los recurrentes de iniciar un negocio te ayudará a tomar buenas decisiones comerciales en otras áreas, como los precios y en quién deseas centrarte como tu cliente objetivo.
Construye buenos hábitos financieros desde el principio y construirás un negocio sostenible.
Belinda DiGiambattista es una emprendedora en serie, entrenadora de negocios y controladora financiera subcontratada, y se puede encontrar en www.belindadi.com.
