Impuestos atrasados. Errores. Auditorías. Oportunidades perdidas. Estos son algunos de los desafortunados efectos secundarios de la preparación de impuestos hecha por uno mismo.

Comencé a trabajar como freelance en marzo de 2016. Desde entonces, he visto lo estresante y ocupada que puede ser la temporada de impuestos para los trabajadores por cuenta propia. He escuchado historias de otros dueños de negocios que se han puesto del lado malo del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Muchos debían más dinero de lo esperado o fueron auditados porque no informaron sus ganancias de la manera correcta. No quería que esa fuera mi historia.

¿El único problema? No sabía mucho sobre la contabilidad de pequeñas empresas, aparte de la idea de que necesitaba reservar un porcentaje de mis ganancias para fines fiscales.

Está perfectamente bien adoptar el enfoque de bricolaje en el momento de los impuestos. Sin embargo, viene con algunos riesgos. En lugar de probar suerte en los impuestos de bricolaje después de mi primer año como autónoma, decidí invertir un poco de dinero y contratar a un contador, una decisión que terminó ahorrándome mucho estrés. He aquí por qué elegí omitir hacerlo yo misma:

Simplificación del proceso de impuestos

¿Alguna vez has estado tan confundido acerca de algo que no sabías por dónde empezar?

Comencé a trabajar con un contador público certificado  (CPA) hace unos años en la época de impuestos. Antes de nuestra llamada inicial, recuerdo sentirme increíblemente abrumada. No había sido la freelancer más organizada el año anterior, y temía no tener tiempo para retroceder y organizar todos mis documentos y facturas relevantes.

Agrega a eso el hecho de que tenía proyectos que completar y los plazos inminentes para garantizar que mi flujo de efectivo se mantuviera constante.

Afortunadamente, contratar a un CPA para presentar mis impuestos me quitó mucha presión y realmente simplificó el proceso.

Después de que colgamos el teléfono, tuve respuestas a varias de mis preguntas, junto con un inicio de sesión en un portal digital seguro para que pudiera cargar mis documentos. También recibí una hoja de cálculo personalizada que hizo que calcular mis ingresos y gastos cada mes fuera increíblemente fácil.

El uso de la hoja de cálculo y las herramientas que mi contador proporcionó me ahorró tiempo y facilitó las cosas en general. Pude despejar mi horario durante un fin de semana y encargarme de todo lo que necesitaba presentar por mi parte para que mi contador pudiera presentar mis impuestos por mí.

CPA vs. DIY: Aprendiendo sobre exenciones fiscales

Una cosa que me gustó de contratar a un CPA en lugar de probar la preparación de impuestos de bricolaje fue que tenía a alguien de mi lado cuidándome. Como solopreneur, tú tienes control total sobre tus impuestos. Pero al mismo tiempo, casi todas las responsabilidades recaen sobre ti. Puede ser abrumador, especialmente cuando todavía estás adquiriendo nuevas habilidades.

Además, cuando pasas varios meses haciendo cualquier cosa y todo por tu cuenta, se siente genial subcontratar tareas  de vez en cuando.

Mi contador me mencionó información importante sobre posibles exenciones fiscales que podría usar y diferentes gastos que no sabía que podía deducir. Estos incluían mis facturas de Internet y teléfono celular,  viajes relacionados con el trabajo e incluso mis primas de seguro de salud.

Sabía sobre algunas de las deducciones de impuestos que podía tomar. Pero después de escuchar a un experto que se mantiene al día con todas las regulaciones, me sentí más segura al presentar.

Ahorro de tiempo y energía

En general, contratar a un CPA para mi primer año de trabajo por cuenta propia me ahorró una gran cantidad de tiempo y dinero, tanto en la preparación para la presentación como en la prevención de multas en el futuro. El proceso fue simple, rápido y eficiente. Además, obtuve más conocimiento sobre los impuestos y no tuve que arriesgarme a cometer un error.

En el futuro, después de aprender más sobre la presentación de impuestos de trabajo por cuenta propia, puedo intentar hacerlo yo misma, pero por ahora puedo estar tranquila sabiendo que mis impuestos están en manos de un profesional.

Mi CPA era bastante asequible, y uso sus servicios sólo alrededor del momento de los impuestos. Estoy segura de que podré incluir el gasto en mi presupuesto cada año. Creo que pagué alrededor de $125, que es alrededor de la cantidad promedio que los CPA tienden a cobrar por hora, según una encuesta reciente de Intuit Rate.

Los costos pueden variar dependiendo de cuán complejo sea cada archivo y el costo de los servicios donde vivas.

Para encontrar un contador confiable y asequible que te ayude a navegar por el salvaje mundo de los impuestos independientes, te recomendaría preguntar para ver quién usan otros trabajadores independientes en tu área. También puedes comparar tarifas y buscar reseñas en línea para ayudarte a elegir a la persona adecuada.

Sin embargo, las referencias de boca en boca siguen siendo una de las mejores maneras de encontrar personas de calidad con las que trabajar.

Gracias a mi CPA, no tendré ninguna historia loca que agregar al compendio cada vez mayor de cuentos sobre impuestos de bricolaje que salieron mal.

La información de antecedentes adicional para este artículo fue proporcionada por Katie L. Thomas, CPA, de Diamond J Accounting.