Los activos digitales son cualquier información personal almacenada electrónicamente en cualquier dispositivo electrónico (p. ej., computadora portátil, tableta, teléfono celular) o servidor en la “nube”.
Muchas personas tienen docenas, incluso cientos, de activos digitales que pueden valer decenas, si no cientos, de miles de dólares. (por ejemplo, cuentas bancarias y de corretaje, criptomonedas y planes de ahorro para la jubilación).
La mejor manera de determinar cuántos activos digitales tiene es identificarlos por categoría general. (por ejemplo, cuentas de minoristas en línea y cuentas financieras) y luego preparar un inventario detallado.
La mejor manera de determinar su valor es preparar una declaración de patrimonio neto (activos menos deudas) que incluya activos digitales con montos monetarios.
Un inventario de activos digitales es una lista detallada de activos digitales junto con tu nombre de usuario, contraseña u otra información de identificación (número PIN, respuestas a preguntas de seguridad).
Esta lista debe revisarse y revisarse periódicamente y compartirse con personas de confianza que debes nombrar de manera legal a través de un documento ante notario en el que les des la potestad de administrar tus asuntos. También asegúrate de que los activos digitales se mencionen en todos tus documentos de planificación patrimonial (p. ej., testamento o fideicomiso) con un albacea de activos digitales designado.
A continuación se muestran ejemplos de artículos que encajan en cada una de las 12 categorías de activos digitales:
-Dispositivos electrónicos
Esta categoría incluye teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio, unidades flash y discos duros externos.
-Cuentas de beneficios
Esta categoría incluye programas de recompensas de aerolíneas y hoteles, millas ferroviarias y recompensas para minoristas o programas de fidelidad en tarjetas de crédito bancarias o departamentales.
-Cuentas de correo electrónico
Esta categoría incluye información de inicio de sesión para todos los programas de correo electrónico que utilices: Gmail, Yahoo!, Microsoft Outlook, AOL Mail, ProtonMail o Zhou Mail.
-Cuentas financieras
Esta categoría incluye cuentas bancarias/de cooperativas de crédito, cuentas de corretaje, cuentas de ahorro para la jubilación, cuentas de tarjetas de crédito, cuentas de beneficios para empleados (p. ej., seguro médico), cuentas de compañías de seguros y aplicaciones de pago entre pares como Venmo y Zelle.
-Cuentas de comerciantes en línea
Esta categoría incluye minoristas en línea como Amazon, sitios de compras en línea de minoristas tradicionales, servicios de transporte como Uber, cines y servicios de entrega de comestibles como Instacart.
-Cuentas de organizaciones exclusivas para miembros autorizados
Esta categoría incluye funciones de “acceso de miembros” para sitios web administrados por asociaciones profesionales, organizaciones benéficas y religiosas, proveedores de boletos de temporada deportiva (por ejemplo, universidades y equipos profesionales), comunidades cerradas y otros ” solo para miembros”.
-Portales de atención médica
Esta categoría incluye acceso a información personal de atención médica en sitios web administrados por:
- Médicos
- Hospitales
- Radiólogos
- Compañías de seguros de salud
- Medicare y Medicaid
-Cuentas de fotografía/música
La categoría incluye colecciones personales de fotos y música almacenadas en sitios web como Snapfish, Shutterfly, Google Photos, Fotos de Amazon Prime, Apple iCloud, Flickr, Google Drive y Apple iTunes.
-Cuentas de aplicaciones profesionales
Esta categoría incluye todos los accesos a los paquetes con los que trabajas: hojas de cálculo, programas de contabilidad, programas de diseño y edición como Photoshop, Adobe acrobat, Canva, Word Press, Premiere, etc.
-Cuentas de publicación
Esta categoría incluye credenciales de inicio de sesión personales para suscriptores de periódicos y revistas, blogs y otro contenido en línea cuyo acceso requiere pago.
-Cuentas de redes sociales
Esta categoría incluye credenciales de inicio de sesión para varios programas de redes sociales, incluidos:
- YouTube
- Vimeo
- Zoom
- Tiktok
-Cuentas de criptomonedas
Esta categoría incluye información de acceso a cuentas para criptomonedas e intercambios de criptomonedas como Coinbase y crypto.com.
Ejemplos de activos de criptomoneda incluyen:
- Bitcoin
- Ethereum
- tokens no fungibles (NFT)
Valor almacenado en juegos en línea como:
- Fortnite
- Minecraft
- World of Warcraft
-Cuentas de sitios web
Esta categoría incluye acceso personal a cuentas mantenidas para nombres de dominio de sitios web y servicios de alojamiento y programas de almacenamiento en la nube como como Apple iCloud, Dropbox, Box y Google Drive.
En resumen, no dejes tus activos digitales al azar. Date el tiempo para preparar un inventario de activos digitales. Los beneficios incluyen:
- Acceso sin problemas a tus cuentas en línea
- Ahorro de tiempo (para iniciar sesión en las cuentas)
- Dinero (p. ej., honorarios legales y activos perdidos)
- Menos estrés para herederos, sobrevivientes y fiduciarios
- Protección de la información privada y prevención del robo de identidad
- Evitar situaciones espeluznantes (p. ej. , recordatorios de cumpleaños de Facebook para personas fallecidas)
