¿Cuál es la forma más rentable y menos estresante de realizar una mudanza a campo traviesa en los Estados Unidos?

Si la idea de desarraigar toda su vida para reiniciar en una nueva ciudad requiere algunas respiraciones profundas y una larga lista de pros y contras, no está solo. Mudarse, tanto a nivel local como a campo traviesa, es una gran inversión de tiempo, dinero y energía mental y física que el ciudadano estadounidense promedio pasará 11.7 veces en su vida, según el la Oficina del Censo de EE.UU..

Aquí, nos enfocamos en el movimiento a campo traviesa; esas transiciones más desafiantes que tienden a girar en torno a eventos de la vida como el avance laboral / profesional, las necesidades cambiantes de atención médica de un miembro de la familia, matrimonio, divorcio, o oportunidades educativas.

En resumen, eventos que son lo suficientemente estresantes sin la carga adicional de trasladar una casa a miles de millas, y lo suficientemente importante como para justificar la empresa en primer lugar.

Ya sea que sus razones para mudarse a campo traviesa sean emocionantes o desafortunadas, la transición del punto A al B no es fácil. Necesita que el proceso sea lo más figurativamente (y literalmente) indoloro posible, y gran parte de él depende de sus propias circunstancias individuales.

Antes de comenzar a buscar proveedores de servicios en Google, aquí hay algunas preguntas clave que, una vez respondidas, le proporcionarán la hoja de ruta que necesita para cruzar el país con sus posesiones y cordura intactas.

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¿Cuánto me costará la mudanza a campo traviesa?

Al calcular el movimiento a campo traviesa, la distancia y el peso serán las variables de costo más críticas: cuántas cosas necesita mover y qué tan lejos necesita moverlas.

Basado en datos de encuestas recientes de más de 2,800 encuestados, las mudanzas fuera del estado oscilan entre $ 900 y $ 11,000, con un promedio de $ 4,483 por hogar.

Costo de la mudanza a campo traviesa
Ilustración: Zoe Lyttle

Una tercera variable crítica es el tiempo: ¿cuándo debe llegar todo? Al igual que planificar unas vacaciones, planificar una mudanza con mucha antelación (recomendamos un año o más, si es posible) significa ahorros máximos y dolores de cabeza mínimos. Por ejemplo, identificar artículos que puede vender en lugar de mover no solo reduce el tamaño de la variable "cosas", sino que compensa directamente los que no puede moverse, como la distancia.

Además, las empresas de mudanzas las tarifas fluctúan con la demanda estacional, por lo que tener mucho tiempo para planificar le brinda la opción de programar su mudanza con tarifas más bajas y tráfico más ligero. ¿Otra medida importante de reducción de costos que se maximiza con mucho tiempo? Recolectar sus propios suministros de embalaje a lo largo del tiempo y preparar su propia casa.

El costo por hora nacional para el embalaje profesional es un máximo de $ 42.50 por hora, por trabajador, dependiendo de cuántos trabajadores contrate. Thumbtack.com promedios.

Dado que las casas de los clientes variarán en términos de pies cuadrados y artículos a empacar, la mayoría de las empresas de mudanzas enviarán equipos más grandes de profesionales para empacar una casa más grande, distribuyendo el trabajo por una tarifa por hora más baja por trabajador y menos tiempo dedicado a empacar.

Es estándar que los servicios profesionales de empaque también incluyan una tarifa que cubra los suministros de empaque, por lo que tal vez pueda pagar la ayuda para empacar, si obtiene sus propios suministros lo suficientemente baratos.

Si bien puede parecer contradictorio, los complementos costosos como el embalaje profesional pueden valer la pena si está preocupado porque sus pertenencias se dañen o destruyan.

“Solo lo que el paquete de mudanzas está cubierto”, dice el cofundador de moveBuddha y consultor de reubicación Ryan Carrigan, sobre ciertos tipos de seguro de mudanza que cubriremos más adelante.

“Por lo tanto, si empaca sus propias cajas o decide empacar y envolver artículos frágiles como un televisor de pantalla plana, esos artículos no estarán cubiertos. Siempre es una buena idea hacer que las empresas de mudanzas empaquen tanto como sea posible para que pueda obtener la cobertura completa ”, dice Carrigan.

Sin embargo, la cobertura no es su única preocupación cuando se trata de empresas de mudanzas. El tiempo también es un factor importante, ya que cuanto antes comience a planificar, menor será la estimación.

Es posible que planificar con un año de anticipación no sea factible para usted, y un tiempo de respuesta más corto no imposibilita su mudanza a través del país, solo espere incurrir en más costos, especialmente si está vendiendo la casa que está desocupando. Este artículo puede brindarle información útil sobre por qué más tiempo equivale a más ahorros, así como ideas creativas para lidiar con los problemas inmobiliarios de reubicación.

Una vez que tenga una buena idea de cuánto / qué tan lejos / qué tan rápido, es hora de decidir si necesita servicios adicionales como embalaje profesional o envío de vehículos, luego recopile y compare las cotizaciones de algunas empresas de mudanzas y respire profundamente.

¿Se pueden deducir los costos de mudanza de mis impuestos sobre la renta?

La respuesta corta es no; deducir los gastos de mudanza de los impuestos federales sobre la renta terminó con la aprobación de la el proyecto de reforma denominado en inglés como “Tax Cuts and Jobs Act” .

Hay (por supuesto) advertencias a esto, pero si actualmente está planeando un movimiento, es probable que no sea una opción que valga la pena seguir. Algunos estados individuales permiten la deducción de los gastos de mudanza de sus impuestos estatales, por lo que es posible que desee investigar las políticas de su estado de destino como parte de los preparativos para la mudanza.

Si usted o alguien en su hogar es un miembro activo de las Fuerzas Armadas de los EE. UU. Y sus gastos de mudanza se incurren como parte de un cambio permanente de estación, puede presentar IRS formulario 3903. El Servicio de Impuestos Internos proporciona esta herramienta de encuesta en línea para ayudarlo a explorar completamente la elegibilidad de su mudanza para una deducción.

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¿Cuál es la mejor empresa o servicio de mudanzas para una mudanza a campo traviesa?

mudanzas profesionales
Ilustración: Zoe Lyttle

La buena noticia sobre las empresas de mudanzas profesionales es que las opciones son tan variadas como las preferencias de las personas; la mala noticia es que esas opciones pueden ser abrumadoras y algunas pueden ser estafas. La respuesta a "¿qué es lo mejor?" depende de las variables discutidas en la sección de costos de mudanza (tiempo, presupuesto y volumen de cosas para mover) y qué tan directamente involucrado en la coordinación del proceso desea estar.

Una distinción clave a tener en cuenta al sopesar las opciones es la diferencia entre un corredor de mudanzas y un transportista. Los corredores son intermediarios entre usted y los transportistas; Los transportistas son las personas que realizan la carga, el transporte y la entrega de los artículos. Por lo tanto, puede optar por hacer arreglos con un transportista directamente o contratar a un corredor para evaluar y "vender" el trabajo de su mudanza al mejor postor.

Hay ventajas e inconvenientes en cualquiera de las opciones: un corredor puede conseguirle un trato significativamente más económico y ayudarlo a organizar cosas especiales como el envío de su vehículo; un operador brindará la experiencia más consistente y “tradicional” de trabajar con un equipo profesional, incluido un representante de servicio al cliente al que puede llamar.

Antes de recopilar cotizaciones o buscar un corredor, sepa exactamente qué quiere hacer usted mismo y qué puede delegar a los profesionales. La mayoría de las principales empresas de mudanzas y corredores pueden ofrecer un menú de servicios como:

  • Embalaje profesional
  • Embalaje personalizado
  • Suministros de embalaje, incluido el alquiler o la compra de mantas para mudanza
  • Transporte de artículos especiales (pianos, antigüedades frágiles, etc.)
  • Montaje y desmontaje de muebles
  • Envío de vehículos (incluidos barcos, vehículos todo terreno, etc.)
  • Limpieza del hogar, eliminación de escombros
  • Instalaciones de almacenamiento a corto y largo plazo
  • Varias opciones de seguro de mudanza (ver más abajo)

Si se muda a una casa más pequeña o está interesado en opciones de bricolaje, también hay muchas alternativas para reducir costos. Las empresas de flota y almacenamiento como U-Haul proporcionan la flota de camiones, remolques, suministros de embalaje y unidades de almacenamiento necesarias para hacerlo todo usted mismo.

PODS es una alternativa más nueva que proporciona unidades portátiles de almacenamiento automático fáciles de enviar que se alquilan mensualmente, vienen en varios tamaños y pueden guardarse en su propiedad o almacenarse en las instalaciones de la empresa. Además, PODS no calcula las tarifas en función del peso y transportará su POD por usted para que no tenga que conducir un camión.

Un buen lugar para comenzar la búsqueda de una empresa de mudanzas es la base de datos de Better Business Bureau de Mudanzas de larga distancia. Como veremos más adelante en la guía, también son un buen recurso si cree que tiene la víctima de fraude.

¿Qué pasa con el seguro de mudanza? Lo necesito?

Seguro de mudanza
Ilustración: Zoe Lyttle

Las empresas de mudanzas de EE. UU. Deben asumir una cierta responsabilidad por los bienes que transportan, lo que significa que deben reparar, reemplazar o reembolsarle los artículos perdidos o dañados (¡con salvedades!). Es por eso que los documentos que se describen a continuación son de importancia crítica en el proceso de mudanza.

Mientras se encuentra en las primeras etapas de la planificación de su mudanza, es una gran idea familiarizarse con el brazo del Departamento de Transporte de los EE. UU. Que existe para hacer cumplir este y otros requisitos similares en las compañías navieras: la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).

Conocimiento sus derechos y responsabilidades legales antes de Si comienza a comunicarse con las empresas de mudanzas para obtener estimaciones, desmitificará el papeleo y lo hará a prueba de estafas en un momento vulnerable y que lo distrae.

Como señala Carrigan: "La cobertura [de seguro de mudanza] es tan buena como la empresa que la respalda; no puedo enfatizar esto lo suficiente". La información de la FMCSA (vinculada arriba) lo ayudará a comprender exactamente qué esperar de una empresa de mudanzas de buena reputación, para detectar mejor una poco confiable o que no se ajusta a sus necesidades.

“Si elige una empresa de mudanzas barata o de baja calidad, la empresa encontrará una manera de rechazar su reclamo si ocurren daños. Encontrar una empresa de mudanzas honesta y de alta calidad es mucho más importante que el nivel de cobertura que seleccione ”, dice.

La FMCSA detalla todo esto a fondo en la descarga de derechos y responsabilidades vinculada anteriormente, pero una descripción general de los documentos esenciales para una mudanza legal y bien protegida son:

  • El estimado: Esto puede ser vinculante o no vinculante, pero los transportistas y corredores de mudanzas están obligados legalmente a proporcionarle un documento que detalle cómo le cobrarán, incluido exactamente cuánto cubrirán si los artículos se pierden, dañan, destruyen, etc.
  • La orden de servicio: Esta es la lista detallada de los servicios que está pagando, como mano de obra para mover artículos, conductor profesional, etc., así como las fechas y horas acordadas de recogida y entrega. Usted y la empresa de mudanzas firmarán uno con un presupuesto vinculante o no vinculante, y debe incluir cargos en los que pueda incurrir, como tarifas de estacionamiento en el momento de la entrega.
  • El inventario: Así es como documenta el "antes y después" de todo lo que está pagando para mudarse, por lo que es fundamental presentar una reclamación si algo sale mal. Tanto usted como la empresa de mudanzas deben revisar y firmar cuidadosamente este documento; sus anotaciones de la condición previa al traslado de los artículos son su mejor defensor si algo se daña en el transporte / entrega.
  • El conocimiento de embarque: Este es el contrato legal entre usted y la empresa de mudanzas por los servicios prestados. Debe coincidir exactamente con el pedido de servicio, y este documento, junto con su inventario, son su “recibo” de su mudanza.

Entonces, ¿dónde influye el seguro en todo esto? La responsabilidad de la empresa de mudanzas es una pieza clave del presupuesto, la orden de servicio y el conocimiento de embarque, y se le deben ofrecer dos opciones estándar como parte de su servicio de mudanza: Protección de valor total (reemplazo) y Exención de protección de valor total (reemplazo) .

Los costos varían según la compañía de mudanzas, pero el alcance de la cobertura se calcula por libra y aparecerá en su estimación. La responsabilidad mínima absoluta requerida por la ley es de 60 centavos por libra, por artículo.

El seguro contra terceros es una opción que ofrecen muchas compañías de mudanzas, y también puede optar por comprarlo en otra compañía de seguros.

Por supuesto, esta opción tiene ventajas y desventajas. La razón principal por la que es atractivo es que puede cubrir todo lo que su empresa de mudanzas no cubra, incluso bajo la Protección de valor total (reemplazo). El principal inconveniente es que el seguro de responsabilidad por separado está sujeto a la ley estatal y no está sujeto a arbitraje si su empresa de mudanzas disputa su reclamo por pérdida / daño.

¡Averiguar como!

Su empresa de mudanzas debe proporcionar los medios para presentar reclamaciones por artículos perdidos / dañados y detallar el proceso de reclamaciones y los estatutos de limitaciones en su conocimiento de embarque. Además, si experimenta algún incumplimiento de contrato o acciones fraudulentas por parte de la empresa de mudanzas, debe presentar una queja ante la FMCSA.

En el desafortunado caso de que tenga que presentar un reclamo, Carrigan dice que el tiempo es esencial y, con una buena empresa de mudanzas, significará una resolución más rápida.

“Si desea acelerar una reclamación, confirme el daño en el momento de la entrega y haga que el empleado de la empresa llame a la sede para confirmar el daño y comenzar el proceso de reclamación. También asegúrese de que lo anoten en la documentación de entrega ”, dice.

¿Cómo evito las estafas de mudanzas?

En este punto del proceso, es importante revisar las buenas reglas para evitar una estafa: donde hay mucho estrés y se gastan varios miles, puede asumir con seguridad que hay muchos estafadores.

La buena noticia es que hay muchos recursos como la FMCSA, que proporciona una guía paso a paso para elegir una empresa de mudanzas, así como una base de datos de búsqueda de las empresas de mudanzas interestatales registradas en el Departamento de Transporte de EE. UU.

Siempre es una buena idea llevar consigo sus artículos más valiosos durante toda la mudanza, evitar grandes pagos iniciales o pagos por adelantado, obtener todos los acuerdos por escrito y hacer todas las preguntas que necesite para comprender a fondo cómo se desarrollará todo. .

Ilustración: Zoe Lyttle

Según página de estafas de vivienda de usa.gov, querrá evitar una empresa de mudanzas que:

  • Exige efectivo por adelantado antes de la mudanza
  • No le da un presupuesto por escrito
  • Solicita que firme un contrato en blanco por adelantado
  • Tiene solo un número de teléfono celular como contacto y no tiene una dirección física local
  • Utiliza un camión de alquiler sin el logotipo de la empresa.
  • Proporciona una cotización por teléfono y no realiza ninguna inspección in situ de sus productos.
  • Le da una cotización de precio bajo y el precio cambia sustancialmente en su destino

¿Cómo afectará a mis hijos la mudanza a campo traviesa?

cómo el movimiento afecta a los niños
Ilustración: Zoe Lyttle

Como es el caso de los adultos, incluso aquellos que desean mudarse, una reubicación a través del país será desorientadora y complicada para un niño o adolescente. Esto no significa que sea exclusivamente negativo, simplemente significa que es un ajuste que requiere expectativas realistas y preparación de su parte si los niños o las mascotas se mudan con usted.

“Mudarse a menudo se siente como una especie de muerte por la que necesitamos llorar. Cuando vivimos en un lugar durante casi cualquier período de tiempo, nos apegamos a nuestra casa, a nuestros amigos, al parque, al paseo particular que nos gustaba hacer después de la cena. Es natural que separarse de todo lo que nos entristece, y podría ser aún más difícil para los niños, que no necesariamente tienen la perspectiva de saber que vendrán nuevos amigos y lugares queridos ”, dice Melody Warnick, autora de Aquí es donde usted pertenece.

Basado en la Oficina del Censo estadística citado anteriormente, es probable que usted mismo se haya movido en algunos (o múltiples) puntos de su propia infancia, así que considere las formas en que puede ayudar a su hijo o adolescente a obtener esa perspectiva perdida de su propia experiencia.

¿Conoció a su cónyuge o mejor amigo debido a una mudanza? ¿Quizás descubrió un nuevo pasatiempo o pasión debido a la reubicación? Ser transparente con su hijo o adolescente sobre los altibajos no solo ayudará a establecer expectativas realistas, sino que también generará confianza y apoyo relacional en su familia.

“Reconozca la tristeza y, sí, la ira de sus hijos. Reconozca el suyo también. Antes de mudarse, una amiga hizo un álbum de fotos para sus hijos de sus personas y lugares favoritos en su ciudad, hasta Trader Joe's y el campo de fútbol. Después, cuando extrañaban su antiguo lugar, lo miraban, pasaban 15 minutos siendo felices y tristes, y luego seguían adelante ”, dice Warnick.

Esperar, prepararse y dejar espacio para las emociones negativas es muy importante, pero cuando se hacen cargo y no se disipan, puede ser el momento de buscar ayuda profesional.

“El tiempo suele ser el gran sanador de este tipo de heridas. Puede llevar hasta seis meses sentirse cómodo en un nuevo espacio, pero si el malestar agudo no disminuye en un mes más o menos, eso podría indicarle que necesita hablar con un profesional ”, dice Warnick. .

“Puede esperar que su hijo llore a veces o quiera estar solo, pero cuando el llanto continúa todo el día, o cuando su hijo se niega a salir de la casa o conocer gente nueva, eso es un poco más preocupante”, agrega Warnick.

Una clave para evitar estas reacciones en niños y adolescentes es asociar mucha alegría con el nuevo hogar y, como dice Warnick, “cargar de frente” esa alegría en los primeros meses.

“Me encanta crear una lista de deseos para la familia para el nuevo lugar: consulte Yelp y Google Reviews para conocer los restaurantes que puede probar, agarre todas las revistas locales gratuitas de los estantes de la tienda de comestibles, pida consejo a los camareros. Luego, comiencen a hacer las cosas divertidas juntos. Una familia que conocía visitó todas las heladerías en un radio de 20 millas y las clasificó ”, dice Warnick.

“El incentivo es la diversión y también resulta ser la mejor manera para que sus hijos se aclimaten a su nueva comunidad y se sientan como en casa allí”, agrega Warnick. “No olvidarán su ciudad vieja ni sus amigos, pero más que nada, enamorarse de la ciudad nueva y de lo que tiene para ofrecer les ayudará a estar felices con su mudanza”.

¡Además, es libre de impuestos!

¿Qué pasa con la mudanza a campo traviesa con un familiar anciano?

Si usted es un cuidador que se muda con un familiar anciano que forma parte de su hogar, los factores estresantes y las soluciones son extremadamente similares a los niños que se mudan. Los componentes clave que hay que recordar son tener a mano elementos reconfortantes y "normalizadores" y tratar de seguir las rutinas familiares tanto como sea posible.

Haga una evaluación cuidadosa de los "deberes" de su anciano: ropa, medicamentos, implementos de seguridad como una alfombra de baño, libros o revistas, etc. Como parte de sus planes de mudanza temprana, busque un médico de cabecera en su vecindario de destino.

Su proveedor de seguro médico debe tener una base de datos de búsqueda de médicos y especialistas dentro de la red. Si no tiene seguro médico, WebMD tiene un directorio de médicos basado en el código postal.

Ilustración: Zoe Lyttle

Si su familiar anciano está tomando medicamentos recetados, intente obtener una receta de 90 días unos días antes del día de la mudanza.

Intente configurar su espacio lo más rápido posible con estos elementos y hágalo lo más similar posible a su habitación anterior. Como el AARP recomienda, encontrar un amigo o cuidador adicional para sacar a su familiar anciano de las instalaciones durante la mudanza real y la configuración de la nueva casa probablemente eliminará mucho estrés para ambos.

Por último, la rutina es clave. Habilitar las rutinas favoritas en las que su mayor podría haber confiado en el antiguo hogar facilitará significativamente su transición. Si hay un programa de televisión querido, asegúrese de que el cable / Internet esté configurado y listo a su llegada. Si les encanta una caminata nocturna o un espacio al aire libre cómodo para relajarse, tenga una ruta mapeada o muebles de exterior listos para usar lo antes posible.

Lo más importante es ser paciente y estar emocionalmente presente para ellos: el dolor o la alteración del entorno pueden ser especialmente difíciles para un familiar anciano. No tienes que ser perfecto, solo persistente y gentil.

¿Cómo afectará la mudanza a campo traviesa a mi perro o gato (o ambos)?

Mudarse con mascotas
Ilustración: Zoe Lyttle

Así como los cambios y las interrupciones asociados con la mudanza son difíciles para usted y para los niños que se mudan con usted, también lo son para las mascotas, y se ven agravados por el hecho de que las mascotas no pueden expresar sus ansiedades o comprender lo que está sucediendo.

Los perros y gatos prosperan con la coherencia y la rutina, por lo que la clave para evitar enfermedades físicas, problemas de comportamiento o algo peor, una mascota que se escapa y se pierde, es aclimatar a su mascota de forma lenta y paciente. Cuanto más “rutinaria” pueda hacer la limpieza, el embalaje y la salida, mejor responderán.

Grupos de bienestar animal como el ASPCA recomienda introducir los suministros de embalaje y la jaula de transporte de su mascota lo antes posible, y controlar cuidadosamente el entorno de su mascota antes e inmediatamente después de la mudanza.

Antes del día de la mudanza, considere mantener a su mascota en una habitación con la que se sienta cómodo y convertirla en la última en empacar. Es aconsejable enviar a su mascota a la casa de un amigo de confianza oa una perrera el día de la mudanza, ya que el ruido, las personas desconocidas y las puertas abiertas pueden significar un desastre.

Una vez que haya llegado, mantenga a su mascota en una habitación con elementos familiares hasta que parezcan lo suficientemente cómodos como para sentir curiosidad o explorar la nueva casa.

Si nunca antes se ha mudado con una mascota, puede valer la pena considerar un servicio de transporte de mascotas profesional si se siente abrumado por la idea de conducir o volar con su mascota.

La Asociación Internacional de Transporte de Animales y Mascotas tiene un base de datos de expertos en mudanzas de mascotas que transportan mascotas especiales como reptiles, además de perros y gatos. Si esta es una opción que decide seguir, verifique la licencia activa de su administrador marcando la Lista del Departamento de Agricultura de EE. UU..

Aunque se cree que gran mayoría del transporte de mascotas por aire es seguro y exitoso, lastimar o la muerte de una mascota durante un traslado de larga distancia, desafortunadamente, no está fuera de discusión. Vea lo que recomienda su veterinario, conozca el historial y las necesidades individuales de su mascota, y seguramente encontrará soluciones que lo llevarán a usted y a su mascota a su nuevo hogar de manera segura.

El resultado final de la mudanza a campo traviesa

Algunas conclusiones finales a considerar:

  1. Mudarse es una interrupción significativa en su vida y la vida de sus seres queridos en su hogar, de todas las edades (y especies). Sin embargo, es un proceso que la mayoría de las personas experimenta varias veces, y se puede realizar con éxito y generar beneficios a largo plazo.
  2. La clave para una mudanza exitosa es tener suficiente tiempo para evaluar sus necesidades y tomar decisiones bien investigadas, basadas en esas necesidades. Especialmente necesita mucho tiempo para apuntalar los recursos emocionales y financieros para usted y su familia. Esto minimiza el estrés y permite a todo el hogar (miembros de la familia mayores y mascotas incluidas) anticipar, procesar y adaptarse a un gran cambio de una manera saludable.
  3. Hay muchos recursos en línea que lo preparan para el éxito y la seguridad durante todo el proceso de planificación, transporte, llegada y desembalaje de una mudanza de larga distancia, ya sea que se esté iniciando por su cuenta o mudando a toda la familia y varios pianos. .