¿Comenzar su propio negocio? Asegúrese de consultar estos consejos para la puesta en marcha de pequeñas empresas. ¡También enumeramos herramientas para pequeñas empresas que lo ayudarán en su viaje #empresarial! #pequeñasempresasstips #empresaspequeñas #pequeñasempresasmarketingTodo comienza con una idea. Es una gran idea, sin duda. Pero, ¿cómo va a hacer llegar la idea a la gente, a sus clientes? ¿Cómo comercializará su idea? ¿Impleméntalo? ¿Programarla? ¿Pagar por ello? ¿Y entregarlo a tiempo?

La mala gestión y el flujo de caja inadecuado son algunas de las principales razones por las que las empresas emergentes fracasan, según un estudio por la firma de investigación de análisis de negocios CB Insights.

Afortunadamente, es muy fácil simplificar estos problemas, gracias al poder de la Web 2.0 y la llegada de aplicaciones de teléfonos inteligentes. Pero un buen negocio no puede funcionar solo con herramientas. Combínalos con tu increíble equipo y no habrá límite para lo que lograrás.

Aquí hay un lote de excelentes herramientas para pequeñas empresas que llevarán a su empresa a donde debe estar.

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50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaRedes sociales y correo electrónico

Poner su negocio frente a los ojos correctos es más importante que nunca, especialmente en una época en la que el marketing digital es supremo. Entonces un presencia en las redes sociales es esencial. Estas aplicaciones te convertirán en un asistente de Twitter, un influencer de Instagram o un experto en correo electrónico:

  • TweetDeck es la principal plataforma de programación interna para la plataforma de microblogging favorita (o menos favorita) de todos. Es una aplicación fantástica para empresas con varias cuentas de Twitter, que le permite navegar por ambos paneles sin tener que iniciar y cerrar sesión manualmente. Esto le permite interactuar e interactuar con clientes potenciales de una variedad de voces de marca. Es fácil de usar, ofrece una interfaz limpia y es una bendición para programar tweets con anticipación. ¿Y mencioné que es gratis?
  • Sprout Social es una sólida herramienta de gestión de redes sociales multiplataforma que le permite publicar sobre su marca en Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram simultáneamente. Combine eso con información sobre datos y podrá ver cuándo, dónde y con quién su contenido está resonando mejor. No es un servicio gratuito (una cuenta profesional le costará $ 149), pero vale cada centavo.
  • Buffer es similar a Sprout en la forma en que permite la publicación y el análisis multiplataforma, pero ofrece una opción de administración de equipo dinámica que le permite traer a otros empleados para ayudar con la publicación. Es bueno para las empresas que están comenzando a construir sus equipos de comunicación y redes sociales y que necesitan una herramienta que se adapte a todos. Los planes para pequeñas empresas también son más baratos, a $ 99 al mes.
  • últimamente emplea inteligencia artificial para ayudar con la implementación de contenido en las plataformas de redes sociales, lo que le da una ventaja sobre servicios similares. Combine eso con su capacidad para automatizar la publicación, y todo lo que tendrá que hacer es redactar algunos tweets. Los robots se encargan del resto. Cuesta $ 129 para una membresía profesional, pero definitivamente es una de las plataformas de redes sociales más dinámicas del mercado.
  • MailChimp es una excelente herramienta para los expertos en campañas de correo electrónico y oyentes de podcasts en todas partes, y es fantástico para dirigir pruebas A/B y saber qué mensaje está resonando y con quién. Se enorgullece de proporcionar informes que permiten a sus usuarios mejorar y ser más inteligentes con cada campaña para que pueda seguir llegando al grupo demográfico correcto. Puede usarlo gratis para hasta 2,000 suscriptores, pero cuesta $ 10 al mes sin límite.
  • Instasize toma las ya impresionantes herramientas de edición de fotos de Instagram y las aumenta hasta 11, lo que permite a los usuarios editar y recortar sus imágenes para lucir lo mejor posible en la aplicación. Con la preferencia de Instagram por una relación de aspecto de 1: 1 cuando se ve en un teléfono inteligente, Instasize es una excelente herramienta gratuita para hacer que sus imágenes resalten y se destaquen en una plataforma que ya está cargada de fotos de perros y comida. Le costará $ 4.99 al mes.
  • ProtonMail es perfecto para los más ... cuidadoso entre nosotros, ofreciendo servicios de correo electrónico cifrado y almacenamiento de datos. Veamos a los piratas informáticos intentar acceder a esos correos electrónicos. Una cuenta profesional cuesta $ 80 anuales.

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50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaTransporte

Ya sea que vaya a una reunión al otro lado de la ciudad o conduzca al aeropuerto para volar y conocer a los inversores, las aplicaciones de transporte son un salvavidas para ir del punto A al punto B, especialmente si está rastreando sus gastos:

  • Uber para hacer negocios le permite realizar un seguimiento de los gastos de transporte por usuario. También guarda los recibos de todos los viajes en su cuenta en línea. No más rebuscar en correos electrónicos antiguos tratando de encontrar ese recibo: todo está en la aplicación. El precio varía según la duración del viaje en automóvil.
  • Lyft Business ofrece una funcionalidad similar, pero siempre es bueno tener opciones. Especialmente durante el aumento de precios.
  • Vía es una opción de viaje compartido con énfasis en el viaje compartido. Como tal, es una opción de taxi más barata que Uber y Lyft. Esto lo hace ideal para las empresas que desean ofrecer beneficios para los viajeros a un costo asequible. Los viajes pueden ser tan baratos como $ 5 por una distancia corta.
  • La Certificación de Catequista del Aplicación de tránsito es una opción sólida para la planificación logística en ciudades con horarios de transporte históricamente poco fiables. Ofrece a sus usuarios actualizaciones en tiempo real sobre las llegadas de trenes para que no se pierda esa reunión que cambia la vida. Descarga gratuita.
  • Zipcar es el servicio de alquiler de autos ideal para ir a un retiro corporativo fuera de la ciudad o hacer entregas de última hora. Las opciones de su perfil comercial se pueden ajustar para adaptarse a su Need for (Business) Speed. Dicho esto, comienza en $ 99 por conductor por año, y las reservas cuestan entre $ 7 y $ 10 por hora (según el automóvil).

50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaPlanificación

Siempre es difícil hacer un plan y cumplirlo mientras se hacen malabarismos con las responsabilidades de los demás. Pregúntale a cualquier millennial que tenga la tarea de coordinar el brunch dominical. Afortunadamente, las siguientes aplicaciones eliminan algunos de los dolores de cabeza al programar sus reuniones:

  • Diputado es genial por permitir que los empleados conversen entre sí sobre los turnos comerciales y le muestra el día y el mes de un vistazo para que sepa quién está trabajando y dónde. Es una alternativa confiable a la antigua tarjeta perforada y permite a los empleados registrar su entrada con facilidad. A $ 4 por usuario al mes, es casi un robo.
  • calendario de Google es perfecto para empresas que ya utilizan la línea de productos G-Suite (como Google Drive o Gmail), ya que se integra a la perfección en plataformas y dispositivos. Puede enviar invitaciones a colegas por correo electrónico y, una vez aceptadas, aparecerán automáticamente en su calendario. Muy ingenioso. Como muchos otros servicios de Google, es totalmente gratuito.
  • microsoft Outlook es la alternativa a Google Calendar que se adapta mejor a las empresas que contratan a organizaciones gubernamentales, muchas de las cuales utilizan la suite de Microsoft para la organización y la productividad. Al igual que con Google, las invitaciones se pueden enviar por correo electrónico y aparecer automáticamente en el calendario cuando se aceptan. Una suscripción premium cuesta solo $ 12 al mes durante un año.
  • Doodle es una herramienta en línea gratuita para programar reuniones puntuales. Envía un enlace a un formulario de Doodle donde sus invitados indican cuándo pueden y cuándo no pueden reunirse. Todo está basado en la web, por lo que funciona en cualquier computadora y es fácil de usar: una excelente herramienta para programar reuniones fuera de su organización, con personas que pueden no usar su sistema de administración de calendario interno.
  • Calendario es bueno para el exterior de su negocio. Funciona bien si su negocio gira en torno a concertar citas con los clientes. Comparte un enlace, los clientes completan su disponibilidad y se agrega inmediatamente a su calendario. Para colmo, es súper barato, cuesta $ 12 al mes para una cuenta premium.

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50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaAdministración de datos

Sus datos son extremadamente importantes, no solo para la colaboración, sino para el éxito continuo de sus ideas de vanguardia. Guárdelo de forma segura con estas aplicaciones:

  • Dropbox fue uno de los innovadores en el almacenamiento de documentos basado en la nube, y sigue siendo una apuesta sólida para compartir entre plataformas, especialmente si algunos miembros de su equipo usan Windows y la otra parte usa productos Apple. Puede obtener más datos de los que sabe qué hacer (un terabyte completo o 1,024 gigabytes) por $ 9.99 al mes.
  • google Drive es el abanderado de la industria para el almacenamiento de documentos basado en la nube, dado que puede almacenar y editar documentos en su disco mientras edita fácilmente los permisos de quién puede ver y editar qué. También cuesta $ 9.99 al mes por 1 TB de datos. Vaya, son muchos datos.
  • iCloud Como era de esperar, también cuesta $ 9.99 al mes y es más adecuado para los productos de Apple. Si es una empresa de Macintosh, es una apuesta sólida.
  • Office 365 para empresas es su plataforma de referencia para compartir y colaborar en documentos si su empresa utiliza Word y Excel. Se integra bien con otras aplicaciones de Windows (como Skype for Business) y le costará $ 12.50 por usuario al mes.

50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaDinero

El efectivo gobierna todo a su alrededor cuando dirige una pequeña empresa. Es esencial mantener todo en los libros mientras busca lugares donde pueda Guardar. Intente utilizar estas herramientas para facilitar las finanzas de su pequeña empresa:

  • Mint es una herramienta gratuita basada en la web para crear presupuestos y analizar gastos de forma mensual o semanal. Si bien muchas personas lo usan para rastrear sus finanzas personales, se puede usar para que las pequeñas empresas monitoreen de manera efectiva cómo están sus tarjetas corporativas realmente siendo utilizado.
  • Wave es una nueva alternativa al software de contabilidad de dinosaurios como Quickbooks. Es una forma gratuita de enviar facturas y contabilizar los gastos comerciales, y para una herramienta de $ 0, es sorprendentemente dinámica. Dado que Quickbooks Plus cuesta $ 50 al mes, es una excelente manera de mantenerse al día con las facturas mientras Guardar algo de efectivo.
  • FreshBooks es otro software de contabilidad basado en la nube que cuenta con facilidad de uso y una vista de escritorio muy limpia. También está diseñado pensando en las pequeñas empresas, y su plan Premium ilimitado cuesta $ 50 al mes.
  • Bellotas es una forma creativa de canalizar los fondos presupuestarios no utilizados hacia la inversión. Esencialmente, la aplicación redondea sus compras al dólar más cercano, invirtiendo ese cambio automáticamente en su cartera de acciones. Es una gran herramienta para autónomos y otras personas que trabajan por cuenta propia que pueden carecer de un vehículo tradicional de inversión para la jubilación, como un 401 (k). Bellotas cuesta $ 1 al mes para carteras de menos de $ 5,000, momento en el cual le cobrará una tarifa anual del 0.25 por ciento de sus activos.
  • Expensify es útil para empresas con muchos recibos físicos, ya que escanea, digitaliza y almacena recibos de manera eficaz para generar informes de gastos. Puede evitarle la molestia de guardar trozos de papel de recibo a perpetuidad mientras le da la tranquilidad de saber que todas las compras están contabilizadas. Una cuenta comercial cuesta $ 9 al mes.
  • MIEL es algo que todo el mundo debería utilizar, no solo los propietarios de pequeñas empresas. Como extensión del navegador, busca en la web códigos promocionales que puede canjear al realizar compras. Puede reducir significativamente los gastos comerciales si obtiene un buen código. Es especialmente útil si compra suministros comerciales a través de Amazon. Lo mejor de todo, es gratis.
  • PayPal es la principal aplicación de pago por Internet que ha estado disponible durante muchos años. Es perfecto para pagar a los contratistas de forma rápida y segura mientras mantiene automáticamente registros de todos sus pagos. También deberías usar su aplicación hermana, Venmo, si tiene que pagar rápidamente sobre la marcha y solo tiene su teléfono. Ambos son gratis.
  • Cuadrado es su herramienta de referencia para vender cosas rápidamente, lo que le permite conectar un lector de tarjetas a su teléfono inteligente para facilitar las compras y los pagos de forma rápida y económica. Sin embargo, Square toma un porcentaje de la compra (generalmente un 2.75 por ciento por tarjeta deslizada), por lo que debe pagar el precio correspondiente.
  • Due le permite pagar a sus empleados, ya sean trabajadores independientes o de tiempo completo, de manera rápida y sencilla, lo que la convierte en una opción sólida para compensar sus formularios W-2 y 1099 con facilidad. Las tarifas por transacción comienzan en 2.8 por ciento.

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50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaProductividad

Atrás quedaron los días de correos electrónicos de seguimiento y gestión de proyectos ad hoc repartidos por la correspondencia de la oficina y las notas Post-it. Estas aplicaciones de productividad le permiten administrar y delegar tareas con facilidad y ofrecen análisis posteriores a la finalización para continuar mejorando sus bizops:

  • Wrike es una aplicación dinámica para gestionar flujos de trabajo y proyectos fácilmente. Puede crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a su velocidad, comprobar el progreso de las tareas delegadas en tiempo real y analizar la productividad posteriormente. Es muy adecuado para empresas creativas que necesitan compartir el progreso en gráficos y videos. Su plan profesional es de $ 9.80 por usuario y su plan de negocios es de $ 24.80 por persona para funciones adicionales.
  • Asana es otra gran herramienta para las empresas que necesitan centrarse principalmente en la colaboración y la productividad, proporcionando horarios, gestión de tareas y mensajería en la aplicación. Es una buena herramienta de productividad global para cualquier negocio, independientemente de la industria. Además, es asequible, a $ 9.99 por persona para su plan premium.
  • Campamento base agiliza la productividad, el almacenamiento de archivos y la administración de tareas en una sola aplicación, evitando la necesidad de cambiar entre plataformas para compartir y colaborar en documentos. Ofrece listas limpias de tareas pendientes para cada miembro del equipo y probablemente sea la aplicación más fácil de usar en esta lista. Además de eso, tiene un precio de $ 99.99 al mes para tantos usuarios como necesite, lo que lo convierte en una buena opción para empresas en crecimiento con una lista cambiante.
  • Minutos es la aplicación de referencia para empresas que tienen muchas reuniones, lo que le permite proporcionar las agendas y documentos más actualizados. Permite a los invitados colaborar en tiempo real en la asignación de entregables a los miembros del equipo. Puede enviar una lista de tareas personalizada a todos los asistentes para que nada se pierda. A $ 6 por mes para un plan premium, es una forma económica de hacer el trabajo mientras parte del caos causado por las largas horas en la sala de conferencias.
  • No confundir con la aplicación anterior, Mis Minutos es una herramienta para la productividad personal. Le permite asignar tiempo durante el día para realizar tareas clave, tanto dentro como fuera de la oficina. Reserve 30 minutos para revisar el correo electrónico, 20 minutos para hacer ejercicio y una hora para el ocio para que pueda mantenerse concentrado sin quemar. También es gratis.
  • Actualizar es una aplicación de productividad para hacer listas rápidas, pero su amable presentación estética (completa con esquemas de color personalizables) evita los monstruos de aplicaciones predeterminadas como Apple's Notes. Además de eso, la aplicación hace un agradable sonido de campana cada vez que completa una tarea, proporcionando un mecanismo pavloviano para recompensar los logros. Son $ 10 dulces en la App Store.
  • Evernote es el estándar de oro de las aplicaciones para tomar notas. Integre sin problemas las notas de la reunión entre plataformas y usuarios mientras escanea ideas escritas a mano con tecnología que reconoce incluso el guión de un médico. Su servicio básico es gratuito, con una prima a partir de $ 7.99 por usuario.
  • Ultimo pase es una extensión de navegador web que almacena todas sus contraseñas automáticamente, lo que le permite utilizar diferentes códigos de acceso para diferentes aplicaciones. Esto le permite mantener la seguridad mientras elimina la búsqueda de ese documento secreto de Word donde ha escrito todas sus contraseñas (que debe eliminar, por cierto). También es de uso gratuito.

50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaComunicación

Por mucho que a todos nos guste pasar el rato junto al escritorio de un colega hasta que termine una conversación telefónica, estas herramientas facilitan la comunicación con sus colegas mientras liberan su tiempo para otros asuntos:

  • Flojo se ha convertido rápidamente en la principal aplicación de comunicación tanto para empresas emergentes como para gigantes tecnológicos. Mensajería instantánea, uso compartido de documentos y una selección de emoji que lo mantiene un 💯 por ciento atractivo. Combine eso con una excelente aplicación móvil y un plan básico de uso gratuito y es un ganador.
  • Skype para empresas funciona mejor si usa Office 365, ya que podrá compartir rutas de archivo a documentos colaborativos cuando no esté revisando a los miembros de su equipo. Cuenta con la capacidad de llamar, chatear por video o enviar mensajes a cualquier persona con un nombre de usuario de Skype y cuesta $ 2 por usuario por mes.
  • Google Hangouts es el lado de mensajería instantánea de Gmail que es perfecto para cuando desea enviar un mensaje rápido en tiempo real que no es un correo electrónico de buena fe. Al igual que Gmail, es de uso gratuito como mejor le parezca.
  • WhatsApp es una herramienta de mensajería instantánea que funciona en todas las plataformas, evitando algunos de los errores que surgen al comunicarse entre dispositivos iOS y Android. Es muy adecuado para la comunicación internacional, ya que no incurre en las tarifas habituales que vienen con los mensajes de texto globales. Además, ofrece cifrado de extremo a extremo para una seguridad total. También es gratis.
  • Groupme domina el mercado de proyectos grupales, lo que le permite hacer grupos rápidos sobre la marcha para la comunicación móvil. A diferencia de los mensajes grupales tradicionales, puede activar o desactivar las notificaciones. De esta manera, puede desconectarse después de la jornada laboral sin que su teléfono suene constantemente. De uso gratuito tanto en Android como en iPhone.

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50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaDiseño Web

Una vez que tenga su pequeña empresa en funcionamiento, necesitará un exterior elegante para atraer a los clientes y socios adecuados. Puede contratar a un diseñador web (que puede costar mucho dinero) o puede mantente frugal con estas plataformas de diseño de sitios urbanos:

  • Wix es un sitio popular y fácil de usar para diseñar su página web, que ofrece alojamiento de videos, alojamiento de tiendas web y hermosas plantillas. Además, cuando te registras como anfitrión, obtienes un año de alojamiento gratuito de nombres de dominio y el uso del creador de logotipos de Wix, todo por menos de $ 20 al mes (o $ 25, si tienes una tienda web).
  • Squarespace sobresale en ofertas de plantillas, con algunos de los diseños más elegantes del sector. Te permite modificar tu sitio web de una manera que Wix no hace, ofreciendo una experiencia totalmente personalizable. Sin embargo, requiere un poco más de conocimientos técnicos. Son $ 18 al mes para las opciones premium y $ 26 para las opciones de comercio electrónico.
  • WordPress es una opción atractiva si desea que su sitio tenga más sensación de blog, perfecta para empresas que desean mostrar al mundo cómo avanza su proceso de desarrollo. Su opción premium es de $ 8 al mes y es perfecta para las personas que desean un sitio básico basado en contenido para su pequeña empresa.

50 herramientas esenciales para pequeñas empresas para su empresaElementos gráficos

Una imagen vale mas que mil palabras. Por lo tanto, un video de cinco segundos que se ejecuta a 60 cuadros por segundo vale 300,000 palabras.

Obtenga las fotos y películas adecuadas en su sitio web para causar una impresión duradera, con la ayuda de estas herramientas:

  • iStock tiene una de las bases de datos más grandes de imágenes de archivo libres de derechos en la web, lo que hace que encontrar la imagen perfecta sea muy fácil. Tiene precios reducidos para adaptarse a sus necesidades, con 10 fotos al mes que le cuestan $ 70 por una suscripción de un año.
  • Flickr ofrece alojamiento de fotos gratuito y una amplia gama de imágenes con licencias Creative Commons, muchas de las cuales puede utilizar con fines comerciales, siempre que atribuya el autor. Es bueno si desea alojar las imágenes de su empresa de manera externa, reduciendo así el uso de datos en su sitio web y, al mismo tiempo, obteniendo acceso a los archivos cargados por los usuarios en el sitio.
  • Wave Video es una herramienta de navegador simple para hacer videos llamativos, que ofrece imágenes de archivo y música para crear contenido fácilmente. Puede exportar sus videos en proporciones adecuadas para todas las plataformas de redes sociales. Una cuenta Pro cuesta $ 16.50 al mes, lo que la hace mucho más barata que la mayoría de las plataformas profesionales de edición de video.
  • Lumen5 es una herramienta eficaz para empresas que desean publicar una gran cantidad de videos en diferentes plataformas de redes sociales. Su inteligencia artificial incorporada genera automáticamente imágenes para adaptarse a su guión, lo que reduce la cantidad de tiempo que se necesita para obtener fotos y material adicional. Lumen5 también puede crear videos automáticos a partir de enlaces web y ofrece una gran biblioteca de fotos y clips de archivo. Una cuenta básica cuesta $ 29 al mes.
  • Snappa es una plataforma de diseño gráfico para crear imágenes atractivas, con superposición de texto y edición de fotos. Sus plantillas internas son diversas y una excelente opción para crear diseños rápidos y sucios adecuados para las redes sociales. Una cuenta premium cuesta $ 10.

Poner en práctica las herramientas de su pequeña empresa

Una vez que tenga todas las herramientas que necesita para su pequeña empresa, es hora de ponerse a trabajar. Consulte nuestros otros recursos sobre cómo encontrar un lugar para establecer una tienda, presentación de impuestos para pequeñas empresas por primera vez, y obteniendo el asesoramiento legal adecuado.


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