En los cinco años que he trabajado como autónomo, he trabajado en varias oficinas en casa, cafeterías y espacios de trabajo conjunto. Incluso he experimentado con diferentes diseños de oficina y estrategias. Estas experiencias me han enseñado lo que se necesita para ser lo más productivo posible cuando se trabaja desde casa.

La productividad en la oficina en casa es importante para todos los teletrabajadores, ya sea que sea un emprendedor autónomo cuyos ingresos anuales están determinados en parte por su efectividad, o una empresa. empleado (temporalmente) que trabaja de forma remota que necesita demostrar que puede hacer el trabajo tan eficientemente desde el sofá como lo haría en un cubículo.

Si usted es uno del 42 por ciento de los estadounidenses que comenzaron a trabajar desde casa en 2020, según Universidad de Stanford, o simplemente alguien interesado en lo probado mayor productividad de trabajar desde casa (según una encuesta de Airtasker), estas son algunas de nuestras principales recomendaciones para garantizar una experiencia agradable y productiva en la oficina en casa.

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Cómo ser más productivo cuando trabaja desde casa

1. Evita las áreas de mucho tráfico

Al elegir dónde instalar su espacio de trabajo, evite las áreas de mucho tráfico buscando un rincón o habitación tranquila en la parte trasera de la casa y, siempre que sea posible, elija una habitación con una puerta que pueda cerrar. (Si estás en un espacio de trabajo conjunto, trate de evitar los ejes centrales y ruidosos si puede).

"Algunas áreas de tu hogar son más adecuadas para una oficina en casa que otras", dice el trabajador a distancia Ron Humes, vicepresidente de la compañía de marketing digital Post Modern Marketing. "Si vives con otras personas, especialmente niños, ni siquiera pienses en colocar tu oficina en áreas donde estarán en tu espacio".

Incluso si no es un espacio de oficina permanente, elegir una habitación con puerta puede aumentar enormemente tu productividad cuando trabajas desde casa.

Esto reducirá el ruido y las interrupciones de otros miembros de su hogar. Por supuesto, su pareja o los miembros de su familia deben respetar el horario de oficina cuando la puerta está cerrada.

Punto cálido para la productividad

2. Elige un lugar cálido

Los expertos en estilo de vida frugal te dicen que bajes el termostato para Guardar dinero. Eso podría funcionar bien mientras duermo. Dicho esto, si estoy escribiendo en una habitación fría, mis dedos se enfrían, incluso si uso una chaqueta gruesa para mantener mi cuerpo caliente.

Alrededor del 51 por ciento de los trabajadores afirman que son menos productivos cuando la temperatura es demasiado fría en la oficina, según un encuesta de CareerBuilder. Mi oficina en casa no hace demasiado calor, pero definitivamente puedo decir que aumentar la temperatura ayuda a evitar huesos quebradizos.

Sin embargo, es importante recordar que el 67 por ciento de los trabajadores tienen dificultades para trabajar cuando la oficina también hace demasiado calor, según esa misma encuesta. Así que tenga cuidado de no calentar demasiado cuando esté tratando de evitar convertir su oficina en casa en un cubo de hielo.

Purga tu oficina

3. Purga tu oficina

Una vez que hayas elegido un lugar remoto y cálido para montar tu tienda, es hora de limpiar. Para despejar el desorden de mi escritorio, hice una purga masiva. Saqué todo de mi escritorio, incluso mi computadora.

Luego recogí cada artículo y me pregunté: "¿Lo uso al menos una vez a la semana?" Si la respuesta fue no, lo tiré o lo puse en otra parte.

Luego reorganicé todo en torno a la frecuencia con la que uso cada elemento. Obviamente, mi computadora y mi mouse fueron al frente y al centro; mi portalápices y mi libreta están ahora a un lado, y todo lo demás está organizado en orden de fácil acceso en un pequeño juego de cajones.

Las cosas que uso con menos frecuencia, como sobres y reglas, ahora están en una caja. Luego coloqué esa caja en un lugar más remoto, pero aún de fácil acceso dentro de mi apartamento.

La limpieza no solo te ayudará a organizarte, sino que también ayudará a solidificar tu oficina en casa como una extensión de tu trabajo, no solo como un lugar en tu apartamento para trabajar.

"La falta de estructura formal que proporciona el trabajo de oficina puede difuminar seriamente las líneas entre su vida personal y el trabajo cuando trabaja desde casa", dice el profesional de recursos humanos Darko Jacimovic. "Crear condiciones que se asemejen a la oficina en su hogar funciona bien para este propósito".

Tener diversos objetos de su hogar esparcidos por la oficina puede distraerlo y deteriorar la calidad de su trabajo. Cuando se configure para trabajar a distancia, realice una "limpieza profunda" del espacio de trabajo antes de saltar a él.

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Buen bote de basura

4. Consigue un buen bote de basura

Mi oficina en casa está justo al lado de mi cocina, así que naturalmente pensé en caminar y tirar mi basura en el bote de basura de mi cocina. He sobreestimado enormemente mi capacidad para no ser perezoso, y con frecuencia me encuentro acumulando basura en el escritorio de mi oficina.

Entonces, compré un bote de basura de tamaño decente que tiene capacidad para una semana de basura. Hasta ahora ha hecho maravillas para mantener mi escritorio libre de platos de papel viejos (y sobres abiertos, pañuelos usados, envoltorios de dulces, etc.). Puede encontrar algunas ofertas bastante buenas en línea para un recipiente de basura apropiado para la oficina; hará maravillas en su espacio de trabajo.

Proceso de presentación para ayudarlo a ser más productivo cuando trabaja desde casa

5. Configurar un proceso de presentación

Una vez que se ha completado toda la limpieza, es hora de tomar las medidas necesarias para garantizar que tu área se mantenga fresca y que induzca la concentración.

Es importante comprender cómo funcionan su cerebro y su flujo de trabajo para maximizar su producción cada día.

Yo, por mi parte, no puedo trabajar en un espacio desordenado y desordenado. Tengo un sistema de archivo simple configurado para el correo y los documentos que están entrando, que se están procesando actualmente y que necesitan ser archivados (los reviso y presento todos los viernes).

Para evitar el desorden, utilizo un pequeño escritorio de oficina donde hay suficiente espacio solo para lo esencial, como un cuaderno, bolígrafos y una computadora / mouse. Esto me motiva a mantenerme organizado y archivar los documentos donde pertenecen lo más rápido posible.

Tecnología para limitar las distracciones

6. Utiliza la tecnología para limitar las distracciones

Hay un sinfín de cosas que compiten por tu atención todos los días. Las distracciones se multiplican cuando trabajas desde casa. Intente limitar las distracciones tanto como sea posible empleando estas aplicaciones de productividad cuando trabaje desde casa.

Herramientas que te ayudan a ser más productivo cuando trabajas desde casa

  • RescueTime es una herramienta en línea gratuita que rastrea su actividad mientras navega por la web y proporciona informes basados ​​en la cantidad de tiempo que pasa en ciertos sitios. Esto le permite ver cómo y dónde está perdiendo el tiempo, de modo que pueda establecer límites para evitar distracciones en el futuro. La versión premium de esta herramienta proporciona alertas en tiempo real y software de bloqueo de distracciones para ayudarlo a mantenerse atento por $ 12 mensuales.
  • El Temporizador FocusBooster utiliza la técnica Pomodoro para realizar un seguimiento de su tiempo e intercalar pequeños períodos de productividad con descansos frecuentes. Esto significa que el temporizador se apagará después de trabajar durante 25 minutos y luego le recordará que debe tomar un descanso de cinco minutos antes de que comience la siguiente serie de trabajo. La versión gratuita de la aplicación le brinda 20 sesiones Pomodoro al mes, con la opción de actualizar a 200 por $ 2.99 mensuales. Por $ 4.99 por mes, puede tener sesiones ilimitadas de Pomodoro y la capacidad de realizar un seguimiento de los ingresos a través de la aplicación
  • El Aplicación de autocontrol es una aplicación de escritorio gratuita que bloquea ciertos sitios web y sitios de redes sociales durante un período de tiempo específico para que no se sienta tentado a navegar por la web cuando se supone que debe estar trabajando. Está dirigido a usuarios de Mac, pero también hay una extensión de navegador Chrome disponible.

Además de estas aplicaciones, también puedes utilizar un sistema de gestión de tareas como Asana or Trellote ayudan a mantenerte al día con tus tareas diarias y recordatorios, y ambos son gratuitos si optas por tus planes básicos y más sencillos.

“El software de seguimiento del tiempo puede ayudarte a dividir tu carga de trabajo en tareas más pequeñas y también controlará el tiempo que lleva completar cada elemento”, agrega Jacimovic.

Personalmente, me gusta organizar mis tareas de Asana por color para poder planificar fácilmente con anticipación y hacer mi trabajo en lotes, pero asegúratre de jugar con diferentes aplicaciones y flujos de trabajo para ver qué te funciona.

Desconectarse de las redes sociales

Finalmente, ayuda desactivar manualmente las notificaciones de los sitios de redes sociales como Facebook y Twitter. Estos pueden ser enormes pérdidas de productividad, incluso si los abres por un segundo.

"Apaga las redes sociales o desconecta Internet por completo durante el trabajo", recomienda Raj Vardhman, cofundador del sitio de empleo remoto GoRemotely. "Solo una notificación es suficiente para hacernos ver videos de Corgi todo el día; para trabajar de manera productiva, debemos asegurarnos de que nuestras distracciones en línea estén silenciadas".

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Música motivadora

7. Escucha música motivadora

Ahora que tu espacio está configurado, ordenado y optimizado para el trabajo, es hora de acelerar tu productividad. Para ello, recomiendo elegir música motivadora.

El tipo correcto de música puede jugar un papel importante en cuanto (o poco) puedes hacer. Elijo música instrumental que sea un poco optimista. Ayuda a mantener mi mente alerta.

Una de mis herramientas favoritas para hacer mucho trabajo es la Aplicación de música Focus @ Will. Es un servicio respaldado por la ciencia para ayudarte a ser más productivo y reducir las distracciones mientras trabajas o estudias.

También sugiero usar auriculares, ya que pueden indicar sutilmente a los demás que estás en la zona y que no debes ser molestado.

Deja entrar la luz

8. Deja entrar la luz

Tener una oficina con buena luz natural es un cambio de juego para la productividad. Hace años, mientras vivía en Texas, mi escritorio estaba frente a una pared con la ventana al otro lado de la habitación. Era oscuro y aburrido.

Ahora, en Colorado, tengo una habitación más pequeña. Sin embargo, mi escritorio da a dos grandes ventanas de oficina que dan a la calle y a las hermosas montañas de afuera. Ha marcado la diferencia en mi experiencia de trabajo desde casa.

De hecho, no soy el único: el acceso a la iluminación natural generalmente conduce a un mejor estado de alerta y productividad de los trabajadores, al tiempo que disminuye los dolores de cabeza y la fatiga visual, según un estudio publicado en Science Direct.

Tiene mucho sentido. Me encanta entrar en una habitación luminosa por la mañana y abrir las cortinas de las ventanas con vistas al hermoso paisaje.

Dicho esto, algunos pueden beneficiarse de no tener las distracciones de un buen día justo afuera de la puerta.

“Las ventanas con vista y luz natural son una excelente manera de iluminar una oficina, pero un escritorio mirando hacia la ventana es una invitación a distracciones que podrían no ayudar a su productividad”, recomienda Humes. “Piense en la mayoría de las oficinas formales en las que su escritorio y silla dan a la puerta de entrada con la espalda o el costado hacia la ventana. Esta estrategia puede brindarle la sensación y los beneficios que se obtienen con una mejor iluminación sin robarle la atención ".

Intenta reconfigurar tu espacio para dejar entrar algo de luz natural y observa cómo se dispara tu rendimiento.

Filtros de color para ayudarlo a ser más productivo cuando trabaja desde casa

9. Elige filtros de color para tus dispositivos electrónicos

¿Sabías que la luz azul emitida por las computadoras y los teléfonos celulares puede interferir con tu ciclo de sueño? Puede causar una mala calidad del sueño e incluso una mala salud en general. Estos efectos son especialmente pronunciados durante las horas de la tarde y la noche, las mismas horas que muchos independientes autónomos se ponen a trabajar.

Para aquellos que no pueden simplemente dejar de trabajar cuando se pone el sol, los filtros de color para dispositivos electrónicos ofrecen una alternativa agradable para dormir.

Yo uso el programa f.lux en mi computadora para filtrar automáticamente la luz azul cuando el sol se pone en mi zona horaria. Existen muchas aplicaciones para ayudar con la luz de tu teléfono celular. De lo contrario, puedes utilizar un programa interno, como la función Night Shift del iPhone.

Compra una planta

10.  Compra una planta

Soy un fanático de la naturaleza, y en este momento mi oficina parece bastante estéril, incluso institucional. Necesito algo de vegetación. Sin embargo, esta idea de oficina en casa es para algo más que decoración; tener plantas de interior en los espacios de trabajo aumenta la productividad de los trabajadores, limpia las toxinas del aire interior y reduce el estrés, según un estudio publicado por Environmental Science and Pollution Research.

Sin embargo, soy famoso por matar plantas de interior. Como tal, planeo mantener algo muy resistente y capaz de manejar la situación de poca luz solar en mi escritorio.

Programa de limpieza

11.  Establece un programa de limpieza regular

Si sigo los pasos anteriores, no debería tener demasiado problema con un escritorio desordenado nuevamente. Pero si hay algo que he aprendido sobre mí es que tengo una capacidad impecable para sabotear mis propios planes.

Esta vez estaré preparado. Voy a configurar un recordatorio semanal en mi lista de tareas para revisar rápidamente todo lo que hay en mi escritorio y asegurarme de que aún esté limpio.

Con las nuevas ideas de mi oficina en casa y las reglas de organización en su lugar, estaré preparado para tener mi año más productivo y rentable.

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Tomar descansos

12. Toma descansos y cuídate

Finalmente, es importante no esforzarte demasiado mientras trabajas a distancia para que no termines quemándote. Con ese fin, se recomienda que cambies tu enfoque de la productividad del trabajo desde el hogar en términos de tu producción total y reserves tiempo para practicar algunos de los cuidados personales necesarios.

Por ejemplo, toma una ducha cuando te despiertes por la mañana y ponte ropa limpia. Mira si puedes reservar algo de tiempo para meditar, incluso si son solo 10 minutos. No es necesario seguir un horario riguroso de trabajo y descanso. Simplemente reconoce cuándo comienzas a sentirte agotado y luego detente en consecuencia.

Esto no solo ayudará a combatir la fatiga del trabajo desde el hogar, sino que podría terminar aumentando tu productividad general al final.

De hecho, incluso tomarse un descanso adecuado para el almuerzo puede ayudar a los trabajadores a sentirse más productivos, comprometidos y eficientes, según un encuesta por Investigación de KRC. Considere alejarse de su computadora la próxima vez que comience a desarrollar fiebre de la cabina de la oficina en casa. Tu cuerpo te lo agradecerá más tarde.

Cómo ser más productivo cuando trabajas desde casa: el resultado final

No siempre es fácil ser productivo cuando trabajas desde casa. Independientemente, estos consejos pueden ayudarte a retomar el rumbo si estás sufriendo una pausa en tu producción profesional.

Recuerda tomar descansos regulares y alimentar tu cuerpo con comida sana y nutritiva. Es muy fácil comer bocadillos poco saludables durante el día. Pero su mente y cuerpo necesitan alternativas saludables, así como tiempo para hacer ejercicio todos los días.

Llevará tiempo encontrar y desarrollar el espacio de trabajo óptimo para tus hábitos, pero ten paciencia. Sigue implementando los consejos anteriores y ajustando tu espacio hasta que hayas encontrado la mejor manera de maximizar tu productividad cuando trabajas desde casa.

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Informes adicionales con Lindsay VanSomeren y el Connor Beckett McInerney.

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