Gestión del flujo de caja de las pequeñas empresas. La gestión del flujo de caja es un problema para muchas pequeñas empresas. A continuación, se ofrecen algunos consejos para ayudar a su empresa a manejar el estrés financiero. #CentSai #pequeña empresa # flujo de efectivo # emprendimiento #pequeña empresaLa gestión del flujo de caja es un problema para muchos las pequeñas empresas. Esto es especialmente cierto para los más nuevos, ya que muchas empresas emergentes están descapitalizadas y carecen de los recursos para satisfacer sus necesidades continuas. Las empresas establecidas, sin embargo, no son inmunes a los problemas de flujo de caja.

El flujo de efectivo es el neto de las entradas y salidas de efectivo de la empresa. No importa si la empresa es un propietario único o emplea a cientos. Flujos de efectivo de cuentas por cobrar u otros pagos al negocio; Flujos de efectivo para pagar salarios y alquileres, comprar materiales o bienes para vender, y otros gastos necesarios para operar el negocio.

El flujo de efectivo es positivo cuando el efectivo entrante excede el efectivo saliente y negativo cuando el efectivo saliente excede el efectivo entrante.

El crecimiento requiere dinero en efectivo. Las empresas necesitan gastar dinero para generar ingresos. El gasto suele producirse antes de que lleguen los ingresos; necesita tener inventario o bienes para vender, o las personas o los recursos para realizar los servicios, y estos gastos vienen antes de que se creen los ingresos.

Muchas empresas experimentan dificultades de flujo de efectivo debido al lapso de tiempo entre el momento en que se gastan los fondos y el momento en que se reciben los pagos. Sin un colchón suficiente para financiar los gastos operativos, incluso una empresa rentable puede tener dificultades de flujo de efectivo.

La mejor manera de lidiar con los problemas de flujo de efectivo depende de qué tan avanzado esté el problema. El flujo de caja, como muchos otros problemas, se trata mejor con anticipación.

Evitar dificultades de gestión

Los problemas de flujo de caja se pueden gestionar de forma proactiva. Es mucho más fácil reunir capital cuando no se necesita capital. Los bancos están muy dispuestos a prestar a empresas que realmente no necesitan el dinero y son muy reacios a prestar a aquellos que se encuentran en una situación desesperada. El mejor momento para reunir capital o asegurar una línea de crédito comercial es antes de que lo necesite.

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Los propietarios de pequeñas empresas deben proyectar sus flujos de efectivo futuros al menos durante el próximo año. El nivel de detalle necesario depende de cuán ajustado sea el efectivo; cuanto menos efectivo esté disponible, más de cerca debe ser monitoreado.

Una proyección de flujo de efectivo debe considerar todas las fuentes y usos del efectivo. Esto es diferente de un estado contable de flujos de efectivo, que analiza el uso de efectivo durante el período anterior.

Para administrar el efectivo, debemos mirar hacia adelante.

Si usted está buscando para Hacer crecer su negocio, es posible que deba gastar dinero antes de que lleguen los nuevos ingresos. Además, muchas empresas son estacionales y necesitan Guardar dinero en efectivo para los meses de escasez.

Los dueños de negocios deben considerar las vías disponibles para obtener capital antes de que sea necesario. Esto puede ser a través del banco o Préstamos SBA, una línea de crédito o, en algunos casos, aprovechar recursos personales como el valor líquido de la vivienda o cuentas de jubilación. Siempre tenga en cuenta las implicaciones y los riesgos fiscales al utilizar activos personales o de jubilación para financiar sus necesidades comerciales.

Si ha tomado las medidas necesarias para crear capital de reserva, o acceder a ese capital, ha dado un paso importante para evitar problemas de flujo de caja.

Independientemente de que tenga o no suficiente efectivo, sus empresas pueden mejorar el flujo de efectivo mediante la gestión de aspectos específicos de las entradas y salidas.

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Gestión de entradas de efectivo

Las entradas de efectivo son algo en lo que podemos influir, incluso si no siempre podemos controlarlas directamente. Los clientes pueden prometer pagar y no cumplir esa promesa. Las cosas no siempre funcionan la forma en que planeamos. Pero podemos mejorar nuestras entradas de varias formas.

Si la empresa factura a los clientes, debemos asegurarnos de que las facturas se envíen de inmediato. No hay lugar para el retraso cuando el efectivo es escaso.

Considere ofrecer un descuento por pagos en efectivo por adelantado o términos de descuento por pago puntual. Muchas empresas ofrecen condiciones favorables si la factura se paga dentro de los 15 días, incluso si no vence hasta 30 días. después de facturado.

Por ejemplo, ver "2% 15, neto 30" en una factura indica que hay un descuento del 2 por ciento disponible si la factura se paga dentro de los 15 días; de lo contrario, el importe neto vence en un plazo de 30 días. No todos los clientes aprovecharán un descuento, pero definitivamente puede mejorar el flujo de caja debido a los que lo hacen.

Si la empresa generalmente acepta cheques para el pago, considere la posibilidad de adoptar pagos móviles.

La tecnología ha facilitado la obtención de dinero de inmediato y a muchos clientes les resulta más fácil pagar con tarjeta que por cheque. Esta es una gran opcion para contratistas y otros que aceptan cheques como pago por servicios.

Exigir el pago por adelantado, ya sea total o parcialmente, puede mejorar enormemente el flujo de caja. Esto es más importante para pedidos más grandes, y muchos clientes no tendrán problemas con al menos un prepago parcial para un trabajo grande.

Si tiene inventario o activos que no necesita o usa, considere venderlos para recaudar capital. Muchas pequeñas empresas tienen equipos sin los que podrían prescindir y esto podría convertirse en efectivo.

Gestión de salidas de efectivo

Aunque podemos influir en las entradas, tenemos un mayor control sobre las salidas. Algunos gastos no tienen margen de maniobra; debemos pagar a nuestros empleados con prontitud y asegurarnos de estar al día con lo esencial. Cuando pagamos nuestras facturas tiene un gran efecto en el flujo de caja.

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Deberíamos pagar lo más tarde posible sin pagar tarde. Ese es el ideal. Si podemos pagar electrónicamente, podemos pagar el último día. Si tenemos que enviar un pago por correo, también debemos permitir el tiempo de envío. Si tenemos proveedores que nos dan 30 días para pagar nuestras facturas, debemos aprovechar eso y pagarlos el 30.th día.

Es posible que pueda negociar condiciones más favorables con algunos proveedores, especialmente si ha estado haciendo negocios con ellos durante un tiempo.

Explique que necesita mejorar su posición de efectivo y vea si extenderán su ventana de pago a 45 o 60 días.

El inventario es una pérdida de efectivo para muchas empresas. Si su negocio requiere inventario, logrando mantener ese inventario al mínimo sin interrumpir las ventas puede ser una forma de mejorar su situación de efectivo. Puede haber exceso de inventario o inventario obsoleto que podría venderse para recaudar efectivo. Reducir la cantidad de inventario que lleva tiene un impacto directo en sus necesidades de efectivo.

Manejo de efectivo en una situación de crisis

A veces, los pequeños problemas se convierten en grandes problemas y luego tenemos un problema real. Cuando el flujo de efectivo es una crisis, hay pasos específicos que debe tomar, además de administrar sus entradas y salidas como se describe anteriormente. Es esencial trazar un mapa de su estado de entradas y salidas para que pueda ver exactamente lo que debe suceder para resolver el problema.

La comunicación es clave. Los proveedores generalmente estarán más dispuestos a trabajar con usted cuando comprendan lo que está sucediendo. Si no paga sus facturas a tiempo, ellos ya saben que tiene dificultades.

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Incluirlos y hacerles saber que tiene un plan específico y un marco de tiempo para rectificar la situación puede ser su mejor opción para que continúen trabajando con usted. Preferirían ayudarlo a superarlo y luego cancelar lo que les debe. No pueden hacer eso si no saben lo que está pasando.

Evite la trampa de pagar tantas facturas pequeñas como sea posible, tratando de apaciguar a más proveedores.

Determine quiénes son sus proveedores críticos y trabaje con ellos primero después de su empleados, alquilery seguros.

Reduzca los gastos innecesarios. Una crisis requiere una acción drástica. Use su plan como una ayuda para ver qué le ayudará a lograr un flujo de efectivo positivo lo más rápidamente posible y al menor costo a largo plazo. Pero tienes que llegar a lo positivo. El flujo de caja negativo no es sostenible indefinidamente; debe ser arreglado.

Lo más importante es...

El flujo de caja es el elemento vital de una pequeña empresa. El mejor momento para planificar las necesidades de efectivo es cuando las cosas van bien: resuelva los problemas antes de que sucedan. Pero el mundo nos brinda situaciones que no podemos o no planeamos. También debemos ser capaces de ver dónde estamos y tomar los pasos específicos necesarios para salir de problemas.

Luego, podemos tomar las medidas necesarias para asegurarnos de no volver a meternos en problemas. El flujo de caja es manejable, pero tienes que administrarlo.

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